Leden zoeken leden

 

Introductie

Met de module Leden zoeken leden kunnen uw leden zoeken naar andere leden binnen de vereniging. U kunt zelf kiezen welke persoonlijke gegevens zichtbaar zijn en welke niet. U kunt ook instellen welk type leden er zichtbaar zijn in het overzicht: Huidige leden, niet leden, oud leden of een combinatie daarvan.

Leden zoeken leden instellingen

  • Kies in het hoofdmenu voor Beheercentrum
  • Klik op het item Mijn Captain
  • Kies Leden zoeken leden instellingen

 

ledenzoekenleden-001

 

In dit scherm kunt u een tweetal zaken instellen:

  • Op welke types er kan worden gezocht: Huidige leden, niet leden en oud leden
  • Een pagina met extra informatie weergegeven bovenaan de pagina Leden zoeken leden binnen Mijn Captain op de website.

 

ledenzoekenleden-002

 

Om een extra pagina toe te voegen met informatie over leden zoeken leden module:

  • Maak in websitebeheer een pagina aan met daarin de informatie die de vereniging wilt meegeven aan de leden. (uitleg websitebeheer pagina's)
  • Klik op de knop Zoek om een pagina te koppelen. U krijgt dan een lijst te zien met alle bestaande pagina’s binnen het websitebeheer.

 

ledenzoekenleden-003

 

  • Selecteer de juiste map waar de pagina is opgeslagen. Klik op de knop Invoegen.
  • Nu zal de pagina met extra informatie worden weergegeven op de Mijn Captain – Leden zoeken Leden omgeving. De pagina staat automatisch bovenaan de pagina leden zoeken leden op de website.
  • Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen door te voeren.

 

ledenzoekenleden-004

Leden zoeken leden velden instellen

  • Kies in het hoofdmenu voor Beheercentrum
  • Klik op Mijn Captain
  • Kies het item Onderhoud beschikbare velden (extern)

 

ledenzoekenleden-005

 

  • Op de pagina Onderhoud beschikbare velden (extern) staan alle velden die ingesteld kunnen worden bij een lid zoals bijvoorbeeld: Naam, adres, burgerlijke staat, geslacht, telefoonnummer, et cetera.
  • In de kolom onder het iconm-lzl icoon is het mogelijk bepaalde velden aan of uit te vinken. Alle vinkjes die worden gezet bij de velden onder dit icoon zijn zichtbaar in de module leden zoeken leden.
  • Als alle velden zijn aangevinkt die gebruikt moeten worden voor leden zoeken leden, klik dan onderaan de pagina op de knop Opslaan. De velden zijn dan bijgewerkt en zichtbaar op de website.

 

IconS Oog Bekijken (via Mijn Captain account kan het lid zijn/haar eigen gegevens bekijken)
IconS Edit Wijzigen (via Mijn Captain account kan het lid zijn/haar eigen gegevens wijzigen)
IconS PDF Aanmeld formulier voor nieuw lid
IconS add Welke velden zijn een verplicht veld
IconM lzl Gegevens zichtbaar in module Leden zoeken Leden

Ledenkaart zoeken leden op de website

Nadat alle velden zijn gedefinieerd is het mogelijk voor de leden van uw vereniging om deze gegevens via Mijn Captain in te zien.

  • Meld aan op de Mijn Captain omgeving met de inloggegevens die verstrekt zijn door de vereniging

ledenzoekenleden-006

 

  • Klik op de Leden zoeken leden link in het Mijn Captain menu

 

ledenzoekenleden-007

 

  • De filters aan de linkerzijde worden alleen actief als Groepen zijn gedefinieerd en de Leden zoeken leden instellingen zijn aangevinkt.

 

ledenzoekenleden-008

 

  • Nu is het mogelijk een filter in te stellen waarmee alleen leden in een bepaalde groep zitten zichtbaar zijn in het overzicht van leden.Klik na het selecteren van één of meerdere groepen op de knop Filteren.
  • De ledenlijst aan de rechterzijde wordt direct bijgewerkt met het filter.

 

ledenzoekenleden-009

 

  • Het is mogelijk direct te zoeken op naam als het lid al bekend is van wie u de extra gegevens op het scherm wilt zien.
  • Door op het IconS Eigenschappen icoon achter de naam te klikken wordt er een pagina geopend met daarin alle velden die zijn aangevinkt.

 

ledenzoekenleden-010

Ledenkaart afdrukken

Om de ledenkaart met informatie te printen, zal printvriendelijk afdrukken worden ingesteld in het beheercentrum:

  • Kies in het hoofdmenu voor Beheercentrum
  • Klik op het item Websitebeheer
  • Kies voor Algemene instellingen
  • Zet de optie Printvriendelijk afdrukken op Ja

 

ledenzoekenleden-011

 

  • Door deze instelling is het mogelijk om de leden kaart af te drukken.
  • Er wordt een iconm-print icoon zichtbaar boven aan de pagina.
  • Klik op het print icoon en de informatie wordt naar de printer verstuurd.
 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 25 juni 2019