Een debiteur heeft een door u verstuurde factuur voldaan en u wilt de ontvangen betaling van de debiteur afboeken. Of u heeft een factuur van een crediteur voldaan en u wilt die betaling inboeken.
Aangezien wij in ons voorbeeld een bedrag van 100 euro hebben ontvangen sluit dit niet aan met de gekozen regel met de opgehaalde factuur. Daarom passen we nu het bedrag aan dat is ontvangen op deze factuur naar 100 euro.
Deze boeking is in balans omdat het door u opgegeven mutatiebedrag in balans is met de boeking(s)regel die daaronder staat. Rechtsboven ziet u een groene V als het bedrag dat bovenin de boekingsregel staat correct is “opgemaakt” in de regels van de individuele boeking. Heeft u meer regels om te plaatsen dan plaatst u de volgende en volgende. Als u klaar bent de groene V staat in beeld dan kunt u de boeking sluiten door op de knop Sluiten te klikken.
In dit voorbeeld hebben we een ontvangen betaling op een debiteur laten zien. Een betaling aan een Crediteur waar u de inkoop factuur heeft geboekt in het inkoop boek werk identiek met dien verstande dat 1300 – debiteuren wordt vervangen door 1600 – crediteuren.
LET OP: Als u klaar bent met boeken en u ziet rechtsboven een groen V in het scherm, vergeet dan niet om de boeking te sluiten.
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.