Aanmaken nieuw boekjaar

 

Wat is een boekjaar?

Een boekjaar is het jaar waarover een financieel verslag loopt. Het jaarverslag en de jaarrekening wordt opgemaakt over een boekjaar. In Europa loopt een boekjaar over het algemeen gelijk met het kalenderjaar, van 1 januari tot 1 januari. In Amerika wordt meestal verslag gelegd van 1 juni tot 1 juni en loopt het boekjaar dus over de kalender-jaargrens heen.

Een boekjaar kan als standaard ingesteld worden. Dat houdt in dat er een controle plaats vindt op de ingevoerde datum in een regel tijdens het boeken. Als de datum voldoet aan het standaard boekjaar wordt de regel goedgekeurd. Als deze niet voldoet krijgt u een melding hiervan. Het vergemakkelijkt het invoeren en voorkomt dat u verkeerd aan het boeken bent (in een verkeerd jaar werkt).

Aan een boekjaar is een periodetabel gekoppeld. In e-Captain kunt u kiezen of u in maanden wilt boeken of in kwartalen.

Een nieuw boekjaar aanmaken

Een nieuw boekjaar aanmaken doet u in het Beheercentrum.

  • Ga in het Beheercentrum naar het onderdeel Boekhouding en selecteer de optie Aanmaken nieuw boekjaar

 

boekhouding28

 

  • Klik op de link Nieuw boekjaar aanmaken

 

boekhouding29

 

  • Selecteer het gewenste nieuwe boekjaar
  • Selecteer de correcte periode (per maand of per kwartaal)
  • Selecteer of het nieuwe boekjaar ook het standaard boekjaar moet zijn
  • Selecteer de startmaand van het nieuwe boekjaar
  • Klik op Aanmaken om het boekjaar aan te maken

 

boekhouding30

 

Daarna kunt u voor het nieuwe boekjaar ook meteen de voorlopige beginbalans aanmaken.

 

boekhouding31

Aanpassen periode tabel

Aan een boekjaar is een periodetabel gekoppeld. In e-Captain kunt u kiezen of u in maanden wilt boeken of in kwartalen. Zolang er nog niet geboekt is in een boekjaar kunt u de periode aanpassen van per maand naar per kwartaal of andersom. Is er eenmaal geboekt dan kan de periode niet meer worden aangepast.

De periode aanpassen doet u in het Beheercentrum.

  • Ga in het Beheercentrum naar het onderdeel Boekhouding en selecteer de optie Aanmaken nieuw boekjaar

 

boekhouding28

 

  • Klik op de link Periode tabel aanpassen

 

boekhouding32

 

  • Selecteer het boekjaar waarvan u de periode wilt aanpassen
  • Selecteer de gewenste periode (per maand of per kwartaal)
  • Selecteer de gewenste startmaand van het boekjaar
  • Klik op Wijzigen om de wijzigingen op te slaan

 

boekhouding33

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 7 augustus 2018