Een debiteur is een klant die nog moet betalen voor het leveren van goederen of een dienst. In een groot bedrijf worden debiteuren op een speciaal deel van de financiële boekhouding behandeld, de zogenaamde debiteurenadministratie die veelal overeenkomt met de klantenadministratie. Tegenover de debiteuren staan de crediteuren.
Crediteuren zijn, als u de informatie bekijkt, eigenlijk identiek aan debiteuren. Crediteuren zitten echter aan de andere kant van het geld dat u registreert. Zij ontvangen geld van de vereniging. U heeft daar dus een schuld aan. Voor de vereniging/stichting koopt u allerlei goederen en verbruiksartikelen en zelfs onroerend goed. Deze worden door u verantwoord via rekeningen en/of kassabonnen.
U zult dit in de boekhouding moeten verantwoorden. U wilt na een bepaalde periode weten wat u heeft uitgegeven aan inkopen en wat u heeft ontvangen aan opbrengsten.
Een debiteur is in e-Captain tevens een lid. Uw leden zijn dus automatisch uw debiteuren. Oud-leden en niet-leden kunnen ook debiteuren zijn. Uw debiteuren voert u dus in, in Ledenbeheer.
Voor een uitgebreidere uitleg over het invoeren van nieuwe leden leest u de handleiding Ledenbeheer.
Een crediteur aan maken doet u in de Boekhouding.
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.