Onderhoud verdichtingen

Wat is een verdichting?

Een verdichting is een groep van rekeningen die een samenhang hebben binnen de boekhouding. Net zoals de hoofdverdichtingen. Het zijn bij elkaar horende verdichtingen. U kunt zelf verdichtingen aanmaken.

Grootboekrekeningen, verdichtingen en hoofdverdichten zijn te gebruiken om kosten te groeperen. In volgende afbeelding is dat mooi te zien.

• In de bovenste laag ziet u de hoofdverdichtingen.
• In de middelste laag ziet u de verdichtingen.
• In de onderste laag ziet u alle grootboekrekeningen.
  
  

Kosten kunnen in groepen en zelfs hoofdgroepen onderverdeeld worden.

Onderstaand een voorbeeld uit e-Captain van grootboekrekeningen die gegroepeerd zijn naar een verdichting. De kosten van de grootboekrekeningen komen allemaal samen in de verdichting met nummer 4 transportmiddelen.

Diverse verdichtingen kunnen weer gegroepeerd worden naar hoofdverdichtingen zoals hieronder in het voorbeeld is gedaan. In de verdichtingen staat nummer 4 transportmiddelen. Deze is samen met andere verdichtingen gegroepeerd naar de hoofdverdichting met nummer 2; materiële vaste activa.

Dit houdt ook in dat er korte (verdichte) lijsten geprint kunnen worden. Het overzicht dat dan uit e-Captain komt is op 1 a4-tje te plaatsen. als u alle rekeningen wilt printen komt er een “pak” papier uit e-Captain.

Verdichtingen aanmaken

In het onderdeel Onderhoud verdichtingen kunt u verdichtingen aanmaken en wijzigen. Indien u het standaard grootboekschema van e-Captain gebruikt worden de verdichtingen al automatisch aangemaakt. Gebruikt u, uw eigen grootboekschema dan dient u zelf de verdichtingen aan te maken of te importeren.

• Ga in het hoofdmenu naar het Beheercentrum.
• Kies voor het onderdeel Boekhouding.
• Kies vervolgens aan de rechterzijde voor het item Onderhoud verdichtingen.

• Klik op de gele plus om een nieuwe verdichting aan te maken.

• Geef de verdichting een uniek nummer. Als u een nummer kiest dat al in gebruik is krijgt u een waarschuwing dat dat niet kan.
• Geef de verdichting een omschrijving
• Selecteer de gewenste hoofdverdichting

• Klik op Opslaan om de verdichting op te slaan.

Verdichting verwijderen

U kunt alleen verdichtingen verwijderen die niet in gebruik zijn. Om een verdichting te verwijderen klikt u in het overzicht op het rode kruis .