Creditfactuur aanmaken

 

Introductie

e-Captain voorziet in het maken van een creditfactuur. De mogelijkheden hierin zijn:

  • Indien u een factuur heeft gemaakt waarop een regel voorkomt die er eigenlijk niet op voor moet komen;
  • De factuur moet in zijn geheel vervallen;
  • Een deel van de factuur moet worden gecrediteerd;
  • Als er uitsluitend een regel van de factuur moet worden gecrediteerd dan kunt u die factuurregel kiezen en crediteren.

Creditfactuur aanmaken

  • Kies in het hoofd-menu voor Factureren
  • Klik in het sub menu op Maak een creditfactuur
  • U ziet er een overzicht van alle nog niet betaalde facturen.

 

creditfactuuraanmaken-001

 

  • Kies een lid om de factuur te bekijken en deze in het geheel of deels te gaan crediteren.
  • Klik achter de regel die u wilt crediteren op het maak een creditfactuur IconS Edit icoon.

 

creditfactuuraanmaken-002

 

Moet er een afwijkend bedrag worden gecrediteerd dat niet overeenkomt met een of meerdere regels dan kunt u dat bedrag handmatig in de creditfactuur ingeven. 

 

creditfactuuraanmaken-003

 

U kan nog een Opmerking/Reden meegeven. Deze opmerking wordt weergegeven op de factuur.

 

creditfactuuraanmaken-004

 

Actie: Creditfactuur verrekenen met factuur (geen betaling ontvangen)

U verrekent het bedrag zonder dat er daadwerkelijk een financiële transactie plaatsvind. In dit geval wordt in het Memoriaal dagboek een boeking gemaakt waarbij u de factuur en de creditfactuur tegen elkaar worden geboekt. Zo wordt het openstaande bedrag van de factuur verlaagt met het bedrag van de creditfactuur.

  • Geef bij Actie aan dat het gaat om Creditfactuur verrekenen met factuur, geen betaling ontvangen.

 

creditfactuuraanmaken-005

 

  • Geef eventueel een datum op en druk op de knop Maak creditfactuur

 

creditfactuuraanmaken-006

 

  • Nu is het openstaand bedrag op de leden kaart verrekend met de creditfactuur

 

creditfactuuraanmaken-007

 

  • Er wordt automatisch een boeking gemaakt in het memoriaal dagboek van de boekhouding, zodat factuur en creditnota tegen elkaar wegvallen.

 

creditfactuuraanmaken-008

 

  • Als de factuurvoorkeur van dit lid op e-mail staat zal er automatisch een e-mail verstuurd worden met de creditfactuur. Bij factuurvoorkeur per post zal een PDF geopend worden die afgedrukt kan worden.

 

creditfactuuraanmaken-009

Actie: Creditfactuur niet verrekenen (betaling reeds ontvangen)

U stort het geld terug naar de relatie. Het bedrag wordt afgeschreven van u rekening en u vind dit bedrag op uw rekening afschrift. In uw bank of giro dagboek kunt u de afschrijving op de creditfactuur registreren.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 12 maart 2019