Factuur opnieuw afdrukken of e-mailen

 

Facturen opnieuw afdrukken en e-mailen

Om facturen opnieuw af te drukken en/of te e-mailen heeft u een aantal opties. Hiervoor gaat u in het hoofdmenu naar Factureren en selecteert u de optie Facturen opnieuw afdrukken.

facturatie-29

 

Dit scherm toont standaard de nog niet betaalde facturen uit het huidige jaar. In het uitklapmenu kunt u ook de reeds betaalde facturen of alle facturen selecteren. Met de zoek functie kunt u een specifieke factuur opzoeken die u opnieuw wilt afdrukken of e-mailen.

Als u een individuele factuur opnieuw wilt afdrukken of mailen kunt u het volgende doen:

Factuur bekijken en afdrukken

  • Klik op het vergrootglas icoontje icons-detail om de PDF factuur te openen. Nadat de PDF factuur is geopend kunt u deze afdrukken.

 Factuur opnieuw e-mailen

  • Klik op het envelop icoontje IconS Mail, icons-mail-open of icons-mail-onverzonden om de factuur opnieuw te e-mailen. Een factuur kan alleen opnieuw gemaild worden als de oorspronkelijke factuur ook per e-mail was verzonden.

 

Wilt u meerdere facturen tegelijk opnieuw afdrukken dan vinkt u de desbetreffende facturen aan in het overzicht en klik op de paarse knop Afdrukken PDF bestand. Er wordt dan een nieuwe PDF aangemaakt van de geselecteerde facturen.

facturatie-30

 

  • Klik op het vergrootglas icoontje icons-detail om de PDF te openen. Nadat de PDF is geopend kunt u deze afdrukken.

Facturen opnieuw afdrukken en e-mailen via ledenkaart

In individuele gevallen kunt u ook via de ledenkaart een factuur opnieuw afdrukken of e-mailen.

  • Zoek het desbetreffende lid op in Ledenbeheer en ga naar het tabblad Financieel.

 

facturatie-28

 

Factuur bekijken en afdrukken

  • Klik op het vergrootglas icoontje icons-detail om de PDF factuur te openen. Nadat de PDF factuur is geopend kunt u deze afdrukken.

 

Factuur opnieuw e-mailen

  • Klik op het envelop icoontje IconS Mail, icons-mail-open of icons-mail-onverzonden om de factuur opnieuw te e-mailen. Een factuur kan alleen opnieuw gemaild worden als de oorspronkelijke factuur ook per e-mail was verzonden.

Facturen opnieuw genereren

U kunt een (of meerdere) reeds aangemaakte facturen ook opnieuw genereren. Als een factuur bijvoorbeeld verkeerd is geadresseerd dan kunt u de factuur opnieuw genereren met de juiste adressering.

In dit voorbeeld past u dan eerst op de ledenkaart het adres aan en vervolgens gaat u de factuur opnieuw genereren.

  • Ga in het hoofdmenu naar Factureren en selecteer de optie Facturen opnieuw afdrukken.

 

facturatie-31

 

  • Selecteer de desbetreffende factu(u)r(en).
  • Vink de optie Selectie opnieuw generen aan
  • Klik op Afdrukken PDF bestand

 

facturatie-32

 

  • Klik op het vergrootglas icoontje icons-detail om de PDF factuur te openen. Nadat de PDF factuur is geopend kunt u deze afdrukken.

 Factuur opnieuw e-mailen

  • Klik in het overzicht op het envelop icoontje IconS Mail, icons-mail-open of icons-mail-onverzonden om de opnieuw gegenereerde factuur opnieuw te e-mailen.

Niet gemailde facturen alsnog mailen

U kunt facturen die nog niet eerder per e-mail zijn verzonden, bijvoorbeeld omdat het lid nog geen e-mailadres had doorgegeven, alsnog per e-mail versturen.

In dit voorbeeld voert u dan eerst op de ledenkaart het e-mailadres in en vervolgens gaat u de factuur alsnog e-mailen.

  • Ga in het hoofdmenu naar Factureren en selecteer de optie Facturen opnieuw afdrukken.

 

facturatie-34

 

Een nog niet eerder gemailde factuur herkent u aan het envelopje met het blauwe pijltje icons-mail-onverzonden.

  • Selecteer de desbetreffende factu(u)r(en).
  • Vink de optie Niet gemailde facturen alsnog mailen aan
  • Klik op Afdrukken PDF bestand

 

facturatie-35

 

Een individuele factuur kunt u ook alsnog e-mailen door in het overzicht op het envelopje met het blauwe pijltje icons-mail-onverzonden te klikken.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 4 juli 2019