Hoe plaats ik een opmerking of PO-nummer (inkoopnummer) op een factuur?

 

Algemeen

Er zijn situaties waarin u wellicht wordt gevraagd om een zogenaamd PO-nummer (inkoopnummer) op een factuur te vermelden. Maar soms wilt u wellicht ook gewoon een opmerking op een factuur plaatsen. U kunt in e-Captain per artikelregel een opmerking toe voegen aan de bestaande artikelregel.

 

factureren-po-nummer-01

Opmerking of PO-nummer toevoegen

Om bij een door e-Captain gegenereerde artikelregel (zoals contributie-, activiteiten of liggeldregels) een opmerking te plaatsen gaat u op de Ledenkaart van het lid naar het tabblad Artikelen.

  • Zoek in Ledenbeheer het desbetreffende lid op.
  • Ga naar het tabblad Artikelen.

 

factureren-po-nummer-02

 

  • Klik bij de desbetreffende artikelregel op het bewerken incoontje IconS Edit om de regel te bewerken.
  • Selecteer bij Extra de optie Opmerking en klik op Opslaan.

 

factureren-po-nummer-03

 

  • Nu verschijnt er in de artikel regel een i-icoontje IconM vraagteken

 

factureren-po-nummer-04

 

  • Klik op het i-icoontje IconM vraagteken om een opmerking toe te voegen aan de artikelregel.

 

factureren-po-nummer-05

 

  • Klik op Opslaan om het venster te sluiten. De opmerking is nu toegevoegd aan de artikelregel en deze zal ook worden afgedrukt op de factuur.

 

factureren-po-nummer-06

Optie: extra opmerking in Artikelbeheer

Voor artikelen die u in Artikelbeheer aanmaakt kunt u standaard al de optie Extra opmerking aanzetten. Hoe u dat doet leest u op de pagina over Artikelbeheer.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 27 mei 2019