Importeren grootboekschema

Importeren Hoofdverdichtingen

Let op! e-Captain kan alleen importeren vanaf het eerste tabblad in uw MS Excel bestand!

Om het grootboekschema te importeren in e-Captain zal eerst de hoofdverdichtingen en verdichtingen geïmporteerd moeten worden.

Om de hoofdverdichtingen te importeren in e-Captain moeten de onderstaande stappen uitgevoerd worden:

• Kies in het hoofdmenu voor Beheercentrum.
• Klik op Importeren.
• Kies daarna in het kopje Boekhouding voor Importeren hoofdverdichtingen.

Het onderstaande scherm zal geopend worden:

• Klik op de knop Bladeren om uw Excel-bestand te selecteren.
• Selecteer uw Excel-bestand en klik op de knop Openen.
• Klik op de knop Versturen om door te gaan.
• Controleer de kolommen en pas de waardes indien nodig aan.

• Klik daarna op de knop Importeer! om door te gaan.
• Klik op OK om uw Excel-bestand daadwerkelijk te importeren in e-Captain.

U heeft nu uw Excel-bestand geïmporteerd. U zult nu ook de volgende melding krijgen op uw scherm, dat aangeeft hoeveel items er geïmporteerd zijn van alle items.

Beschikbare velden voor import Hoofdverdichtingen

Onderaan vindt u de velden die beschikbaar zijn voor de import. Bij het ontbreken van een waarde in de kolom Hoofdverdichtingsnummer (A) of Hoofdverdichting (B) zal deze niet toegevoegd worden. De velden Hoofdverdichtingsnummer en Hoofdverdichting zijn verplicht in te vullen.

Let op: u kunt hoofdverdichtingen niet importeren als er al geboekt is op grootboekschema. Mocht er iets fout zijn gegaan, dan kunt u via het menu onderhoud de import ongedaan maken om daarna het bestand opnieuw te importeren.

Importeren van verdichtingen

Om de verdichtingen te importeren in e-Captain moeten de onderstaande stappen uitgevoerd worden:

• Kies in het hoofdmenu voor Beheercentrum.
• Klik op Importeren.
• Kies daarna in het kopje Boekhouding voor Importeren verdichtingen.

• Volg hierna de bovenstaande stappen die u voor Hoofdverdichtingen heeft gevolgd om de import te voltooien.

Beschikbare velden voor import verdichtingen

Onderaan vindt u de velden die beschikbaar zijn voor de import.

In de kolom verdichtingnr zijn alleen unieke cijfers toegestaan. In het kolom id_hoofdverdichting dient een bestaande hoofdverdichting nummer in gevuld te zijn, waaraan u de desbetreffende verdichting wilt koppelen. Alle velden zijn verplicht om in te vullen.

Let op: U kunt verdichtingen niet importeren als het id_hoofdverdichting geen geldige hoofdverdichting nummer is. Mocht er iets fout zijn gegaan, dan kunt u via het menu onderhoud de import ongedaan maken om daarna het bestand opnieuw te importeren.

Importeren Grootboekrekeningen

Om het grootboekschema te importeren in e-Captain moeten de onderstaande stappen uitgevoerd worden:

• Kies in het hoofdmenu voor Beheercentrum.
• Klik op Importeren.
• Kies daarna in het kopje Boekhouding voor Importeren grootboekschema.

• Volg hierna de bovenstaande stappen die u voor Hoofdverdichtingen en Verdichtingen heeft gevolgd om de import te voltooien.

Beschikbare velden voor import grootboekschema

Onderaan vindt u de velden die beschikbaar zijn voor de import. Bij het ontbreken van een waarde in een kolom, zal deze niet toegevoegd worden. Het is verplicht om een unieke cijfer te gebruiken bij iedere rekening (Kolom A).

Let op: u kunt Grootboekrekening niet importeren als er geen verdichting aanwezig is of als er geen bestaande verdichtingsnummer is opgegeven. Mocht er iets fout zijn gegaan, dan kunt u via het menu onderhoud de import ongedaan maken om daarna het bestand opnieuw te importeren.

Download voorbeeld bestanden