Eenmalige artikelen

Eenmalige artikelen importeren in e-Captain

Let op! e-Captain kan alleen importeren vanaf het eerste tabblad in uw MS Excel bestand!

Eenmalige artikelen zijn artikelen die direct gekoppeld worden aan een lid. Om de eenmalige artikelen te importeren in e-Captain moeten de onderstaande stappen uitgevoerd worden:

• Kies in het hoofdmenu voor Beheercentrum.
• Klik op Importeren.
• Kies daarna in het kopje Artikelen voor Importeren Eenmalige artikelen.

Het onderstaande scherm zal geopend worden:

• Klik op de knop Bladeren om uw excel-bestand te selecteren.
• Selecteer uw Excel-bestand en klik op de knop Openen.
• Klik op de knop Versturen om door te gaan.
• Controleer de kolommen en pas de waardes indien nodig aan.

• Klik daarna op de knop Importeer! om door te gaan.
• Klik op OK om uw Excel-bestand daadwerkelijk te importeren in e-Captain.

U heeft nu uw Excel-bestand geïmporteerd. U zult nu ook de volgende melding krijgen op uw scherm, dat aangeeft hoeveel items er geïmporteerd zijn van alle items.

Beschikbare velden voor de import eenmalige artikelen

Voor de import binnen e-Captain dient de 1 kolom (A1) van het Excel document te beginnen met het veld Lidnr.

Indien het lidnummer niet voorkomt in uw bestand zal het artikel niet worden toegevoegd.

Onderstaand vindt u de velden die beschikbaar zijn voor de import. Bij het ontbreken van de kolom Aantal zal de waarde 1 worden gehanteerd. Prijzen kunnen inclusief en exclusief BTW in het MS Excel document staan. Koppel deze vervolgens aan het juiste veld. (Prijs excl. of Prijs Incl.) Om de juiste BTW te kunnen selecteren moet de omschrijving van de BTW kolom exact overeenkomen met de omschrijving binnen e-Captain.

• Klik in het hoofdmenu op Beheercentrum.
• Klik op Boekhouding.
• Kies het item Onderhoud BTW.

Alleen de velden Lidnr en Artikel zijn verplicht. De overige velden zijn optioneel.

Let op: u kunt eenmalige artikelen niet aanvullend importeren. Mocht er iets fout zijn gegaan, dan kunt u via het menu onderhoud de import ongedaan maken om daarna het bestand opnieuw te importeren.