Importeren artikelen

Importeren artikelen

Let op! e-Captain kan alleen importeren vanaf het eerste tabblad in uw MS Excel bestand!

Grote groepen artikelen kan u snel importeren in e-Captain door middel van een artikel bestand in de vorm van een MS Excel bestand. In onderstaand overzicht vindt u de velden die beschikbaar zijn voor de import. Het is verplicht om een uniek cijfer te gebruiken bij iedere productnummer kolom (A).

Grootboek* Indien u het artikel wilt opnemen in uw boekhouding, geeft u het nummer op van een grootboek. Als kostenplaats verplicht is, dient u deze ook op te geven.

Artikelgroep* Indien u het artikel wilt toevoegen in een artikelgroep, dient u de naam met de juiste spelling op te geven. Als de artikelgroep niet aanwezig is, wordt deze automatisch aangemaakt.

Om artikelen te importeren gaat u naar:

• Klik in het hoofd-menu op Beheercentrum.
• Kies hier voor de optie Importeren.
• Hierna Importeren Artikelen.

Het onderstaande scherm zal geopend worden:

• Klik hier op de knop Bladeren om uw MS Excel bestand te selecteren. Via de verkenner kan u het MS Excel bestand op uw computer vinden en selecteren.
• Klik onderin de verkenner op Openen.
• Als het bestand geselecteerd is en toegevoegd, klikt u op Versturen.

• Controleer de kolommen en pas deze indien nodig aan. Als u zich aan het voorbeeld bestand heeft gehouden, zal u niets hoeven aan te passen.
• Klik op de knop Importeer!

• Klik op OK om uw MS Excel bestand daadwerkelijk te importeren in e-Captain.

Het MS Excel bestand met de artikelen is nu geïmporteerd. U zal de volgende melding op het scherm krijgen, die aangeeft hoeveel items er succesvol geïmporteerd zijn van alle items.

Onder artikelbeheer staan nu uw geïmporteerde artikelen.

Voorbeeld Excel document - Importeren artikelen

Wij hebben voor u een voorbeeld import document gemaakt. Deze kunt u hieronder downloaden.

Download Excel document - Importeren artikelen