Betalen met consumptiebonnen, munten of waardebonnen

 

Algemeen

Als u in uw vereniging werkt met consumptiebonnen, munten en/of waardebonnen dan kunt u hiervoor een speciale knop op de kassa plaatsen. Deze knop heet Betaalwijze kruisposten. Hiervoor dient u een apart artikel aan te maken met een eigen grootboekrekening.

Artikel en grootboekrekening aanmaken

Om te beginnen maakt u eerst een nieuwe grootboekrekening aan. Hiervoor gaat u naar het Beheercentrum.

  • Ga in het Beheercentrum naar het onderdeel Boekhouding en selecteer de optie Onderhoud grootboekschema.
  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuwe grootboekrekening aan te maken.

kassa-consumptiebonnen-waardebonnen01

 

Als u de grootboekrekening heeft aangemaakt kunt u het artikel aanmaken. Hiervoor gaat u in het hoofdmenu naar Ledenbeheer.

  • Ga in het hoofdmenu naar Ledenbeheer en selecteer de optie Artikelbeheer.
  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuw artikel aan te maken.
  • Geef het artikel een omschrijving
  • Laat het veld BTW leeg (geen BTW)
  • Bij prijs vult u € 1,00 in.
  • Koppel de juiste grootboekrekening aan het artikel.

kassa-consumptiebonnen-waardebonnen02

Kassa knop aanmaken (betalen)

Nadat het artikel en de grootboekrekening zijn aangemaakt kunt u de speciale kassaknop aanmaken.

Om uw leden met consumptiebonnen, munten of waardebonnen te laten betalen moet u een knop Betaalwijze kruispost aanmaken.

  • Ga in het Beheercentrum naar Kassa en selecteer de optie Basis indeling
  • Klik links onder in beeld op de gele plus IconS Plusje om een nieuwe knop toe te voegen
  • Selecteer bij Soort knop de optie Betaalwijze kruispost
  • Selecteer bij Artikel het eerder aangemaakte artikel
  • Geef bij Omschrijving de naam van de knop op.
  • Zet bij de optie Bij 0 bedrag restantbedrag betalen het vinkje aan.

 

kassa-consumptiebonnen-waardebonnen05

 

  • Klik op Opslaan om de knop op te slaan
  • Sleep de knop naar een lege plaats in het afreken scherm (zie onderstaand voorbeeld)

 

kassa-consumptiebonnen-waardebonnen04

Kassa knop aanmaken (verkoop bonnen)

Nadat het artikel en de grootboekrekening zijn aangemaakt kunt u de kassaknop aanmaken voor de verkoop van de consumptiebonnen, munten of waardebonnen.

  • Ga in het Beheercentrum naar Kassa en selecteer de optie Basis indeling
  • Klik links onder in beeld op de gele plus IconS Plusje om een nieuwe knop toe te voegen
  • Selecteer bij Soort knop de optie Artikel
  • Selecteer bij Artikel het eerder aangemaakte artikel
  • Geef bij Omschrijving de naam van de knop op.

 

kassa-consumptiebonnen-waardebonnen10

 

  • Klik op Opslaan om de knop op te slaan
  • Sleep de knop naar een lege plaats in het afreken scherm (zie onderstaand voorbeeld)

 

kassa-consumptiebonnen-waardebonnen11

Afrekenen met consumptiebonnen

Om met consumptiebonnen, munten of waardebonnen te kunnen betalen gaat u als volgt te werk.

  • Sla de gewenste artikelen aan op de kassa
  • Klik op de knop Consumptiebonnen om de artikelen af te slaan.

 

kassa-consumptiebonnen-waardebonnen12

 

E-Captain boekt dan de omzet van de aankopen tegen het consumptiemunt artikel waardoor deze grootboek rekening weer naar 0 loopt. De munten legt u in de kassa.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 
logo-e-captain-support

Wilt u dat onze supportafdeling met u meekijkt op de PC? Download dan voordat u belt eerst e-Captain Remote Support Support.

 Ondersteuning op afstand

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 9 november 2018