Kassa beheer

Kassa beheer

Als u met de e-Captain kassa gaat werken dan kunt u in e-Captain een of meerdere kassa's aanmaken. Als u bijvoorbeeld een kassa in de horeca heeft staan en een kassa in het havenkantoor dan maakt u daarvoor in e-Captain twee kassa's aan.

Daarnaast heeft u leden, vrijwilligers of medewerkers die op de kassa werken. Daar kunt u gebruikers voor aanmaken.

Kassa's aanmaken

Kassa's aanmaken doet u in het Beheercentrum.

• Ga in het Beheercentrum naar Kassa en selecteer de optie kassa beheer.
• Het onderstaande scherm zal geopend worden. Klik op het plus   icoon.
  
  

• Hierna zal het invulscherm om een kassa aan te maken geopend worden.

• Geef bij de Omschrijving de naam op van het kassa station (bijvoorbeeld: kassa 1)
• Vervolgens klikt u op het pijltje in het veld Grootboek kruisposten PIN*.
• Zoek de juiste grootboekrekening waar de betalingen vanuit deze kassa naartoe geschreven moeten worden.
• Als laatste geeft u het dagboek op waar de posten naar toe geschreven kunnen worden.
• Bij Alleen te gebruiken door kunt u de gebruikers selecteren die op de kassa mogen werken. Als u deze optie leeg laat dan mag iedereen de kassa gebruiken.
• Kies voor opslaan van de kassa, zodat deze in gebruik genomen kan worden.

U kunt per kassa de bon opmaak instellen met de velden Bon kop, Bon voet, etc. Deze instellingen overschrijven dan de algemene bon opmaak instellingen.

Kassa gebruikers aanmaken

Om kassa gebruikers aan te maken maakt u extra e-Captain gebruikers aan met rechten op de Kassa module. Als u meerdere kassa gebruikers heeft die dezelfde rechten hebben dan kunt u ook een rechten Groep aanmaken.

• Om gebruikers aan te maken gaat u in het Home menu naar Rechten/Gebruikers.
• Klik bij Groepen op de paarse knop Nieuw om eventueel een nieuwe groep aan te maken.
• Klik bij Gebruikers op de paarse knop Nieuw om een nieuwe gebruiker aan te maken.

U kunt verschillende rechten instellen.

• Kassa (om de kassa te kunnen gebruiken)
• Kassa telling (om de kassa telling (begin- en eindsaldo) in te mogen voeren
• Kassabon raadplegen (om via e-Captain kassabonnen te kunnen raadplegen)
• Rapportage (om rapportages te kunnen maken en inzien. Rapportages kunnen alleen via e-Captain worden gemaakt. Niet via de kassa zelf).

• Vink de gewenste rechten aan en klik daarna op Opslaan.

Meer informatie over het aanmaken van Rechten/Gebruikers vind u op de pagina Rechten en Gebruikers.