Kassa rapportages

 

Kassa geldstromen

De kassa is in eerste instantie een functie om mee af te rekenen. Dat hoeft niet hetzelfde te zijn als omzet maken. Met de optie Rapportages in de module Kassa kunt u inzicht krijgen in de geldstromen van de kassa. Hier volgt een toelichting op de verschillende begrippen/rapporten.

 

kassa-rapportage-01

Omzet

De echte omzet is alleen zichtbaar via de boekhouding module. Via onderstaande rapporten kunt u ook rapporten maken die lijken op omzet maar ons advies is dat niet als zodanig te gebruiken omdat er diverse situaties zijn die dan mogelijk ongewenst gerapporteerd worden. Denk daarbij aan:

  • Artikelen verkocht op kassa op artikelkaart. Levering is op dat moment incl. eventuele afboeking voorraad. Omzet is pas op moment aanmaken (verzamel)factuur. Betaling is dan weer later.
  • Aankoop debetsaldo. Geeft omzet op dat artikel
  • Besteden debetsaldo. Geeft negatieve omzet debetartikel en omzet op verkochte artikel
  • Betaling van een factuur geeft geld in kas maar geen omzet

Kassa rapport “Dagstaat”

Dit rapport geeft alle kassabonnen weer die geen betaalwijze Artikelkaart, Op rekening of Tafel hebben. Dus als iemand de factuur van lidmaatschap contant komt betalen komt dit ook terug in dit rapport.

Indien incl. indirecte verkoop is aangevinkt dan worden alle kassabonnen getoond.

 

Voorbeeld:

kassa-rapportage-02

Kassa rapport "Contant in/uit"

Alle kassabonnen die gemaakt zijn door een contant in/uit artikel aan te slaan. Een artikel is een contant in/uit artikel als het artikel gekoppeld is op een kassa scherm als contant in/uit knop.

 

Voorbeeld.

kassa-rapportage-03

Kassa rapport "Afgerekende artikelen"

Geeft inzicht welke artikelen afgerekend zijn op de kassa ongeacht wanneer de artikelen gefactureerd zijn. De artikelen kunnen dus ook via tabblad artikelen gekoppeld zijn, jaarlijks terugkerend etc.

Haalt alle kassabonnen op m.u.v. betaalwijze Artikelkaart, Op rekening of Tafel.

Geeft op artikelniveau inzicht in de artikelen van deze kassabonnen.

Indien incl. indirecte verkoop is aangevinkt tellen alle kassabonnen mee.

 

Voorbeeld.

kassa-rapportage-04

Kassa rapport "Via kassa geleverde artikelen"

Haalt alle kassabonnen op m.u.v. betaalwijze Artikelkaart, Op rekening of Tafel

Geeft op artikelnivo inzicht in de artikelen van deze kassabonnen.

Indien incl. indirecte verkoop is aangevinkt is dan worden alle kassabonnen getoond.

 

Voorbeeld.

kassa-rapportage-05

Kassa rapport "Betaalwijze detail"

Geeft inzicht in alle betaalwijzes die gebruikt zijn

Een bedrag betaald met debetsaldo is geen betaling maar een verboeking en is daardoor niet zichtbaar in dit overzicht.

 

Voorbeeld.

kassa-rapportage-06

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 15 april 2019