Bewijs van Lidmaatschap

Algemeen

Via e-Captain is het mogelijk om leden een bewijs van lidmaatschap te verstrekken. Leden kunnen dit zelf via de (besloten) Mijn Captain website opvragen.

Template aanmaken

Het bewijs van lidmaatschap is een PDF die wordt gegenereert op basis van een template in de module Mailing. U moet dus eerst een template aanmaken.

• Ga in het hoofdmenu naar Mailing en selecteer de map Templates.
• Klik op de gele plus om een nieuwe template aan te maken.

• Maak een keuze of u een template maakt met de Visuele Editor of met de Eenvoudige Editor. In dit voorbeeld selecteren we de Eenvoudige Editor.
• Door gebruik te maken van verschillende variabelen kunt u de tekst personaliseren.

Template koppelen

Om er voor te zorgen dat leden zelf een bewijs van lidmaatschap kunnen opvragen via de website moet de template gekoppeld worden aan Mijn Captain.

• Ga in het Beheercentrum naar Mijn Captain en selecteer de optie Algemene instellingen.
• Koppel bij het blokje Mogelijkheden de template.

Als u de contributie via Groepen afhandelt dan moet u bij de optie Groep voor bewijs lidmaatschap? de juiste groep selecteren.

Bewijs van lidmaatschap opvragen via Mijn Captain

Leden kunnen zelf, door in te loggen in de besloten Mijn Captain website, het bewijs van lidmaatschap opvragen.

• Login in Mijn Captain en ga naar Mijn Gegevens.
• Klik bij Lidmaatschap op de knop Bewijs lidmaatschap.

• Er wordt nu een PDF gegenereert die het lid kan opslaan en uitprinten.

Voorbeeld PDF:

Bewijs van lidmaatschap per e-mail

Omdat het bewijs van lidmaatschap een e-mailtemplate is kunt u het bewijs van lidmaatschap ook per mail via de module Mailing naar het lid sturen. Er wordt dan geen PDF gegenereert maar uitsluitend een mail gestuurd.

• Ga in het hoofdmenu naar Mailing en maak een nieuw Concept aan op basis van de gemaakte template.
• Koppel het lid als ontvanger aan de mailing en verzend de mail.

Voorbeeld mail: