Collectief wijzigen is een krachtige functie waarmee u van meerdere geselecteerde relaties bepaalde eigenschappen kan wijzigen.
Zo kunt u bijvoorbeeld in een handeling alle gezinsleden een andere startdatum als leden van de vereniging meegeven. Ook kunt u bijvoorbeeld een artikel toevoegen aan de geselecteerde relaties en kunt u bijvoorbeeld snel groepen aanmaken.
Er zijn een aantal standaard collectieve wijzigingen in e-Captain mogelijk. Het is gemakkelijk om die eerst door te nemen, want dan weet u wat u kunt wijzigen door middel van deze functie.
| Artikelregel koppelen | Kies een artikelregel uit het artikelenbestand. Deze wordt aan de selectie gekoppeld. |
| Artikelregel verwijderen | Kies een artikelregel uit het artikelenbestand. Deze wordt aan de selectie gekoppeld. |
| Indelen in groep | Kies de groep die u wilt toevoegen aan uw selectie |
| Uit groep verwijderen | Kies de groep die u wilt verwijderen bij uw selectie |
| Startdatum lidmaatschap invoeren | Vul de startdatum lidmaatschap in die u aan uw selectie wilt toekennen |
| Stopdatum lidmaatschap invoeren | Vul de stopdatum lidmaatschap in die u aan uw selectie wilt toekennen |
| Maak factuur lid J/N | Kies voor JA of NEE om te plaatsen bij uw selectie van leden |
| Soort lid instellen | Kies het soort lid dat u wilt koppelen aan uw selectie |
| Handmatige contributie instellen | Geef het bedrag in dat u aan uw selectie wilt toekennen |
| Clubblad J/N | Kies voor JA of NEE om te plaatsen bij uw selectie van leden |
| Ondernemer J/N | Kies voor JA of NEE om te plaatsen bij uw selectie van leden |
| Opmerking plaatsen | Momenteel nog niet actief |
| Melding bond J/N | Kies voor JA of NEE om te plaatsen bij uw selectie van leden |
| Startdatum bond invoeren | Vul de startdatum bond in die u aan uw selectie wilt toekennen |
| Stopdatum bond invoeren | Vul de stopdatum bond in die u aan uw selectie wilt toekennen |
Met collectief wijzigen zijn op dit moment maar een aantal mutaties mogelijk. Aangezien de startdatum en stopdatum andere velden zijn, die anders worden behandeld en gemeld, worden deze ook afzonderlijk bewerkt.
Om collectief wijzigen, maakt u een selectie van die leden die u wilt wijzigen. Dit kunt u doen door middel van een voor gedefinieerd filter of door de zoekbalk te gebruiken.
| A | Met deze selectie velden kunt u de zoekopdracht verfijnen/filteren. |
| B | Door middel van dit uitklap lijst kunt u het aantal leden aangeven dat zichtbaar is in het leden scherm. |
| C | U kan hier een voor gedefinieerd filter selecteren door middel van het uitklap lijst, mits deze zijn aangemaakt in uw vereniging. |
Op basis van uw filter of de ingegeven naam, plaats, etc. zal er wel of geen resultaat uit uw opvraag komen. Stel u heeft een zoekopdracht gemaakt met een aantal regels als resultaat die u collectief wilt wijzigen. Dan kiest u voor de knop Collectief wijzigen.
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.