De paarse hoofdknoppen die voorkomen en waar grote bewerkingen aan zijn gekoppeld. Paarse knoppen komt u tegen in alle onderdelen van e-Captain. In het ledenbeheer worden deze voor diverse bewerkingen gebruikt.
| Nieuw | Aanmaken van een lid – bedrijf over andere relatievorm |
| Collectief wijzigen | Collectief indelen in of verwijderen uit groepen / koppelen van artikelen en meer mogelijkheden |
| Naar rapportage | Sturen van ledeninformatie naar een rapport |
| Naar Mailing | Sturen van een selectie van leden ten behoeve van het sturen van een e-mail naar de gekozen selectie |
| Opslaan | Wegschrijven van de informatie |
| Maak een relatiekaart afdruk | |
| Verwijder | Verwijder de relatiekaart |
| Niet lid / maak lid | Aanpassen status lid/niet lid |
| Bedrijf | Converteer naar een bedrijfskaart |
| Crediteur | Maak van deze debiteur tevens een crediteur |
| Terug | Terug naar vorig scherm/tabblad |
Het maken van koppelingen tussen diverse relaties is een standaard functie in e-Captain. Zo kunnen er koppelingen gemaakt worden tussen personen en personen. Tussen bedrijven en bedrijven, tussen bedrijven en personen. Met koppelingen krijgt u snel inzicht in betalende personen voor andere, tevens in bedrijven en contactpersonen, maar ook in gezinnen indien dat wenselijk is. Hiervoor zijn een aantal knoppen opgenomen die u ziet als het tabblad koppelingen (in persoons-kaart) open staat of het tabblad contanten indien een bedrijfskaart openstaat.
| Partner | Koppel een partner aan deze persoon |
| Ouder | Koppel een ouder aan deze persoon |
| Kind | Koppel een kind aan deze persoon |
| Anders | Koppelen een andere familierelatie aan deze persoon (opa, oma, stief, oom, tante et cetera.) |
e-Captain kent een gestructureerde adressen structuur. Een adres zou eigenlijk maar één keer voor mogen komen in e-Captain. Dat kan doordat op de achtergrond van e-Captain een adressen database actief is. Alle adressen komen daarin te staan. Via het Beheercentrum > Ledenbeheer > kunt u adressen ontdubbelen, opschonen en bewerken. Op het tabblad Adressen komt u knoppen tegen om de adressen te kunnen plaatsen, koppelen, ontkoppelen en via Google Maps snel te zien waar een adres zich bevindt.
 |
Alles selecteren (hoofdscherm ledenbeheer) |
 |
Selectie omdraaien (hoofdscherm ledenbeheer) |
 |
Zoekschermen definiëren |
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.