Tabblad Adressen

 
 

Tabblad Adressen

In de adreskaart geeft u een nieuw nog niet bestaand adres in en u kunt dit adres opslaan.

Ledenbeheer tabblad adressen01

Bestaand adres koppelen

Het kan ook zijn dat het een familielid betreft uit een gezin waarvan het adres al aanwezig is.

  • In dat geval kiest u voor Koppel.
  • U krijgt nu de adressen tabel te zien met alle voorkomende adressen die al in ledenbeheer voorkomen.
  • U kiest voor het juiste adres dat u wilt koppelen.

Ledenbeheer tabblad adressen02

Er wordt nog aan u gevraagd of u het zeker weet dat u het gekozen adres wilt gebruiken.

  • Bevestig dit met JA als het gekozen adres akkoord is.
  • Anders kiest u NEE en gaat u terug naar de adressen tabel.
  • Nu wordt het adres gekoppeld aan het lid dat u aan het invoeren bent.

Op deze wijze komt een adres maar één keer voor in ledenbeheer en is uw onderhoud gemakkelijker. In de eerste kolom ziet u hoe vaak een bepaald adres al is gebruikt in het ledenbeheer-systeem.

Ledenbeheer tabblad adressen03

 

  • Als u het verkeerde adres heeft gekoppeld dan kunt u door middel van de knop Ontkoppel het adres losmaken van het lid.
  • Dat zal ook gebeuren bij een verhuizing van een lid/familie. Er komt dan een nieuw adres bij in ledenbeheer.
  • Als u een adres wilt ontkoppelen wordt u de vraag gesteld Ontkoppelen?

Ledenbeheer tabblad adressen04

  • Bij JA wordt het adres leeg gemaakt. Bij NEE blijft het adres gekoppeld. Het adres blijft bestaan.

Het kan ook zijn dat 1 lid van een familie verhuist naar een nieuw adres, terwijl de overige gezinsleden op het bestaande adres blijven. Ook in deze situatie zal er een adres bijkomen.

e-Captain voorziet in een automatische opschoning van adressen indien deze niet meer in gebruik zijn in ledenbeheer. Ook dubbele adressen die ontstaan door het inlezen vanuit andere adres-systemen, worden automatisch verwijderd. Alle leden die op hetzelfde adres bekend zijn worden dus bij inlezen vanuit andere adres-systemen ook automatisch gekoppeld aan dat ene adres.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 
logo-e-captain-support

Wilt u dat onze supportafdeling met u meekijkt op de PC? Download dan voordat u belt eerst e-Captain Remote Support Support.

 Ondersteuning op afstand

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 19 juni 2017