Zoeken op filter

Introductie filters

Een filter is een opvraag die bewaard wordt en die u vaak kunt gebruiken. Deze specifieke filters worden bewaard zodat u die makkelijk kunt oproepen en gebruiken. De meeste filters hebben meer dan één kenmerk waar u relaties op wilt testen en alleen die relaties wilt zien die aan uw opvraag voldoen. Filters kunnen heel erg complex zijn, dat hangt af van wat u precies vraagt.

Voorbeeld filter: Geef mij alle leden in de leeftijdsgroep 20 tot en met 30 jaar.
U heeft nu twee bijzondere kenmerken waaraan uw relaties moet voldoen en die zichtbaar gemaakt moeten worden in het ledenbeheer.

• Leeftijd minimaal 20 jaar
• Leeftijd maximaal 30 jaar

Dit kan niet direct in de ledenlijst worden opgevraagd, via een filter is dit wel mogelijk.

Instellen Filters

Om in het ledenbeheer overzicht, zoeken op filter in te stellen, zal u eerst een filter moeten aanmaken.

• Ga in het hoofdmenu naar het Beheercentrum
• Kies voor Ledenbeheer
• Kies onder beheer voor Onderhoud Filters

• Geef een naam op voor het aan te maken filter en klik op de knop Opslaan.
• Onder de naam van het filter zal het onderdeel Opvraag samenstellen verschijnen.

• Kies de juiste opvraag in het eerste uitklapscherm en geef de waardes in.

• Klik op de knop Toevoegen om de opvraag toe te voegen.
• Kies eventueel een tweede opvraag om de zoekopdracht / filter te specificeren.
• In dit voorbeeld willen we ook weten de groep 30 jaar en jonger.

• Nu is het filter opgeslagen en klaar voor gebruik.
• Ga naar het ledenbeheer scherm.

• En klik op het pijltje achter het uitklapscherm Filter

• Klik op [Kies een filter]
• Selecteer in het pop-up scherm de filter die aangemaakt is.

• In het ledenbeheer scherm zal nu de opvraag van het filter getoond worden.

TIP: Met het icoon is het filter aan te passen vanuit het ledenbeheer scherm.

Opvraag samenstellen

Dan hebben we nog een extra fenomeen in de opvraag en dat zijn booleaanse operatoren. Hiermee is het mogelijk om verschillende opvragen te combineren tot één opvraag. Vaak doe je dit onbewust in je hoofd.

Een opvraag met voorbeeld twee criteria:

• Ik wil graag een (1) koffiekop met de (2) kleur blauw.
• Ik zoek de (1) bus met (2) lijnnummer 65
• Ik zoek iedereen met postcode (1) 5000 tot en met (2) postcode 6000
• Ik zoek leden uit de (1) commissies als zij (2) vrouw zijn
• Ik zoek alle (1) vrijwilligers uit (2) Assen

Een opvraag met drie criteria:

• Ik wil graag een (1) koffiekop met de (2) kleur blauw (3) zonder oor
• Ik zoek alleen (1) mannen – leeftijd (2) 20 jaar uit (3) Gouda
• Ik zoek alle (1) commissieleden (2) jonger dan 40 en (3) ouder dan 20

Een opvraag met vier criteria:

• Ik zoek een (1) beeldscherm type (2) flatscreen, (3) zwart en (4) diameter 55cm
• Alle leden met (1) startdatum >= 01-01-2014 en (2) startdatum <01-01-2015 en (3) soortlid is hoofdlid en (4) diploma EHBO
• Iedereen tussen (1) 20 en (2) 40 jaar met (3) rijbewijs BE en regio (4) Noord-Brabant

Bij alle voorbeeld opvragen gaan we er van uit dat de velden waarop u wilt selecteren natuurlijk wel allemaal voorkomen in uw e-Captain versie!

Booleaanse operatoren

Booleaanse operatoren worden gebruikt om binnen een vraag termen op een bepaalde manier met elkaar te combineren. Deze operatoren kunnen in diverse zoeksystemen gebruikt worden.  Bij zoeken kan gebruik gemaakt van een tweetal booleaanse operatoren.

OF  :  Als je iets zoekt waarin in ieder geval één van de door jou ingetypte termen voorkomt
EN  :  Als je iets zoekt waarin alle door jou ingetypte termen voorkomen