Bij het versturen van e-mails via e-Captain kunt u uw e-mailberichten eenvoudig personaliseren door gebruik te maken van zogenaamde variabelen in uw e-mail templates. De informatie wordt dan door de variabele uit e-Captain gehaald. Er zijn twee typen variabelen.
| Naam | Variabele | Opmerking |
| Mijn Captain wachtwoord | %_MC_WACHTWOORD% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Mijn Captain aanmelding of inschrijving voor het versturen van de logingegevens en toont het wachtwoord |
| Mijn Captain bevestig aanmelding | %_MC_BEVESTIG_AANMELDING_URL% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Mijn Captain aanmelding of inschrijving als iemand zich aanmeld als nieuw lid en toont een link waarop men moet klikken om de aanmelding te bevestigen |
| Wachtwoord resetten | %_MC_WACHTWOORD_RESET_URL% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Mijn Captain aanmelding of inschrijving voor het resetten van het wachtwoord en toont een link |
| Webshop URL | %_WEBSHOP_URL% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Mijn Captain aanmelding of inschrijving en toont de link naar de webshop (alleen incombinatie met de module Webverkoop) |
| Aanmelding nieuwsbrief | %_BEVESTIGING_NIEUWSBRIEF% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Aanmelding Nieuwsbrief en toont een link waarmee de aanmelding bevestigd moet worden |
| Nieuwsbrief instellingen | %_NIEUWSBRIEF_INSTELLINGEN% | Toont een link naar de nieuwsbrief instellingen van de ontvanger waarmee de ontvanger zijn voorkeuren kan aanpassen of kan afmelden |
| Naam | Variabele | Opmerking |
| Mijn Captain bevestig aanmelding | %_MC_BEVESTIG_AANMELDING_URL% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Mijn Captain aanmelding of inschrijving als iemand zich aanmeld als nieuw lid en toont een link waarop men moet klikken om de aanmelding te bevestigen |
| Aanmelding activiteit | %_ACTIVITEITEN_INSCHRIJVINGEN% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Mijn Captain aanmelding of inschrijving als iemand zich aanmeld voor een activiteit en toont o.a. de activiteit naam, datum, tijd en locatie. |
| Verplaatsen activiteit (oud) | %_ACT_NAAM_OUD% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Mijn Captain aanmelding of inschrijving als iemand wordt verplaatst van activiteit 1 naar 2 en toont de oude activiteit naam |
| Verplaatsen activiteit (oud) | %_ACT_DATUM_OUD% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Mijn Captain aanmelding of inschrijving als iemand wordt verplaatst van activiteit 1 naar 2 en toont de oude activiteit datum |
| Verplaatsen activiteit (oud) | %_ACT_INFO_OUD% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Mijn Captain aanmelding of inschrijving als iemand wordt verplaatst van activiteit 1 naar 2 en toont de oude activiteit gegevens |
| Verplaatsen activiteit (nieuw) | %_ACT_NAAM_NIEUW% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Mijn Captain aanmelding of inschrijving als iemand wordt verplaatst van activiteit 1 naar 2 en toont de nieuwe activiteit naam |
| Verplaatsen activiteit (nieuw) | %_ACT_DATUM_NIEUW% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Mijn Captain aanmelding of inschrijving als iemand wordt verplaatst van activiteit 1 naar 2 en toont de nieuwe activiteit datum |
| Verplaatsen activiteit (nieuw) | %_ACT_INFO_NIEUW% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Mijn Captain aanmelding of inschrijving als iemand wordt verplaatst van activiteit 1 naar 2 en toont de nieuwe activiteit gegevens |
| Bevestig functie bij activiteit | Voor deze functie is geen bevestiging nodig. | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Gekoppeld door lid - bevestigen |
| Naam | Variabelen | Opmerking |
| Factuurnummer | %_FACTUURNUMMER% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplates Factuur en Factuur incasso en toont het factuurnummer |
| Factuur URL (link) | %_DOCUMENT_URL% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplates Factuur en Factuur incasso en toont de link naar de online factuur waarop men kan klikken |
| Factuur URL (tekst) | %_DOCUMENT_URL_PLAIN% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplates Factuur en Factuur incasso en toont de link naar de online factuur in tekst (niet klikbaar) |
| IDEAL | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Factuur en toont de link waarmee direct via iDEAL kan worden betaald. Alleen in combinatie met de optionele module Online betalen. |
| Formulier naam | %_FORMULIER_NAAM% | Wordt uitsluitend gebruikt in de Formulieren templates |
| Formulier velden | %_FORMULIER_VELDEN% | Wordt uitsluitend gebruikt in de Formulieren templates |
| Formulier begeleidend schrijven | %_FORMULIER_BEGELEIDEND_SCHRIJVEN% | Wordt uitsluitend gebruikt in de Formulieren templates |
| Bootnaam | %_BOOT% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Boot: wijziging afwezigheid... |
| Ligplaats | %_LIGPLAATS% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Boot: wijziging afwezigheid... |
| Afwezigheid oude periode | %_AFWEZIGHEID_OUD% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Boot: wijziging afwezigheid... |
| Afwezigheid nieuwe periode | %_AFWEZIGHEID% | Wordt uitsluitend gebruikt in de systeemtemplate Boot: wijziging afwezigheid... |
Met deze variabelen is het mogelijk om activiteiten die in de Activiteiten module zijn aangemaakt ook te tonen in een nieuwsbrief of mailing. Het getal 1 kan worden vervangen door elk willekeurig nummer. Het getal 1 geeft het laatste actieve (meest recente) activiteit weer, het getal 2 het volgende activiteit etc.. Het maximum nummer dat kan worden gebruikt is gelijk aan het totaal aantal actieve activiteiten.
| Naam | Variabele | Opmerking |
| Item 1 naam | %_ACT_NAAM_1% | Naam van de eerstvolgende activiteit |
| Item 1 datum | %_ACT_DATUM_1% | Datum van de eerstvolgende activiteit |
| Item 1 locatie | %_ACT_LOCATIE_1% | Locatie van de eerstvolgende activiteit |
| Item 1 starttijd | %_ACT_STARTTIJD_1% | Starttijd van de eerstvolgende activiteit |
| Item 1 eindtijd | %_ACT_EINDTIJD_1% | Eindtijd van de eerstvolgende activiteit |
| Activiteiten van vandaag | %_ACT_VANDAAG% | Toont de activiteiten van vandaag. Elke naam is een link naar de betreffende activiteit |
| Activiteiten van deze week | %_ACT_WEEK% | Toont de activiteiten van deze week. Elke naam is een link naar de betreffende activiteit |
Onderstaande variabelen kunnen uitsluitend in een aan een activiteit gekoppelde e-mailtemplate worden gebruikt. Bijvoorbeeld voor het versturen van herinneringsmailings.
| Naam | Variabele | Opmerking |
| Activiteit link | %_ACT_LINK% | Link naar de activiteit |
| Activiteit naam | %_ACT_NAAM% | Naam van de activiteit |
| Activiteit startdatum | %_ACT_SDATUM% | Datum van de activiteit |
| Activiteit starttijd | %_ACT_STARTTIJD% | Starttijd van de activiteit |
| Activiteit eindtijd | %_ACT_EINDTIJD% | Eindtijd van de activiteit |
| Activiteit locatie | %_ACT_LOCATIE% | Locatie van de activiteit |
| Activiteit extra velden | %_ACT_EXTRA_VELDEN% | Toont de ingevulde extra velden van een lid |
| Actviteit functie | %_ACT_FUNCTIE% | Functie bij een activiteit (bijv. een bardienst) |
| Activiteit functie datum | %_ACT_FDATUM% | Datum van de functie bij een activiteit |
| Activiteit functie datum oud | %_ACT_FDATUM_OUD% | De oude datum waarop de functie van een lid plaatsvond. Deze variabele wordt gebruikt wanneer een functie wordt verplaatst. |
| Activiteit functie status | %_ACT_FSTATUS% | De bevestigingsstatus van de functie van het betreffende lid. Indien er nog bevestigd moet worden bevat deze variabele een link. Voorbeeld 1: Belangrijk: Deze functie is nog niet bevestigd. Bevestig je functie door deze link te volgen. Voorbeeld 2: Deze functie is al bevestigd. Voorbeeld 3: Voor deze functie is geen bevestiging nodig. |
| Naam | Variabele | Opmerking |
| Huidige dag | %_DAG% | Toont de huidge dag |
| Huidige datum | %_DATUM% | Toont de huidige datummet volledig uitgeschreven maand |
| Huidige tijd | %_TIJD% | Toont de huidige tijd |
| Huidig jaar | %_JAAR% | Toont het huidige jaartal |
| Naam | Variabele | Opmerking |
| Afzendernaam | %_AFZENDER% | Toont de naam van de afzender. Dit is de ingelogde e-Captain gebruiker of de bij de mailing geselecteerde afzender |
| Vereniginsnaam | %_VERENIGING% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Postadres | %_VERENIGING_POST_ADRES% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Postadres fax | %_VERENIGING_POST_FAX% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Postadres gebouw | %_VERENIGING_POST_GEBOUW% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Postadres land | %_VERENIGING_POST_LAND% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Postadres plaats | %_VERENIGING_POST_PLAATS% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Postadres postcode | %_VERENIGING_POST_POSTCODE% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Postadres telefoon | %_VERENIGING_POST_TELEFOON% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Bezoekadres | %_VERENIGING_BEZOEK_ADRES% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Bezoekadres fax | %_VERENIGING_BEZOEK_FAX% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Bezoekadres gebouw | %_VERENIGING_BEZOEK_GEBOUW% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Bezoekadres land | %_VERENIGING_BEZOEK_LAND% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Bezoekadres plaats | %_VERENIGING_BEZOEK_PLAATS% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Bezoekadres postcode | %_VERENIGING_BEZOEK_POSTCODE% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Bezoekadres telefoon | %_VERENIGING_BEZOEK_TELEFOON% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| E-mailadres vereniging | %_VERENIGING_EMAIL% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Website vereniging | %_VERENIGING_WEBSITE% | In te stellen in het Beheercentrum --> Captain instellingen --> Algemene instellingen |
| Incassant ID | %_INCASSANTID% | Toont uw incassant ID indien u gebruik maakt van automatische incasso |
| Naam | Variabele | Opmerking |
| E-mailadres ontvanger | %_EMAILADRES_ONTVANGER% | Toont het e-mailadres van de ontvanger van de mailing. Dit is het adres waar de mail naar toe wordt gestuurd. |
| Aanhef | %_AANHEF% | Toont bij informele aanhef: Beste Voornaam en bij formeel: Geachte geslacht + titels voor naam + voorletters + achternaam (bijvoorbeeld Geachte heer Professor A.B. Zeeman). |
| Achternaam | %_ACHTERNAAM% | |
| Beroep | %_BEROEP% | |
| Burgerlijke staat | %_BURGERLIJKESTAAT% | |
| Contactpersoon | %_CONTACTPERSOON% | Alleen bij bedrijven! |
| Geboortedatum | %_GEBDATUM% | |
| Geslacht | %_GESLACHT% | |
| Leeftijd | %_LEEFTIJD% | |
| Meisjesnaam | %_MEISJESNAAM% | |
| Ondernemer | %_ONDERNEMER% | Toont Ja of Nee |
| Overlijdendsdatum | %_OVERLIJDENSDATUM% | |
| Ter attentie van | %_TAV% | |
| Titels achter naam | %_TITELSACHTERNAAM% | |
| Titels voor naam | %_TITELSVOORNAAM% | |
| Tussenvoegsel | %_TUSSENV% | |
| Volledige naam | %_VOLLEDIGE_NAAM% | Toont de volledige naam (Dhr. of Mevr. voornaam, tussenvoegsel en achternaam) |
| Voorletters | %_VOORLETTERS% | |
| Voornaam | %_VOORNAAM% | |
| Adres | %_ADRES% | |
| Doorkiesnummer | %_DOORKIESNR% | Alleen bij bedrijven! |
| E-mail factuur | %_EMAILFACTUUR% | |
| E-mailprivé | %_EMAILPRIVE% | |
| E-mail werk | %_EMAILWERK% | |
| Factuur voorkeur | %_FACTUURVOORKEUR% | |
| Fax privé | %_FAXPRIVE% | |
| Fax werk | %_FAXWERK% | |
| Gebouw | %_GEBOUW% | |
| Huisnummer | %_HUISNR% | |
| Huisnummer toevoeging | %_HUISNRTOEV% | |
| Land | %_LAND% | |
| Mobiel privé | %_MOBIELPRIVE% | |
| Mobiel werk | %_MOBIELWERK% | |
| Plaats | %_PLAATS% | |
| Postcode | %_POSTCODE% | |
| Telefoon privé 1 | %_TELPRIVE1% | |
| Telefoon privé 2 | %_TELPRIVE2% | |
| Telefoon werk 1 | %_TELWERK1% | |
| Telefoon werk 2 | %_TELWERK2% | |
| Website privé | %_WEBSITEPRIVE% | |
| Website | %_WEBSITEWERK% | |
| Automatisch incasso te naam stelling | %_AUTOMINCASSONAAM% | |
| Automatisch incasso plaatsnaam | %_AUTOMINCASSOPLAATS% | |
| Afwijkende plaats incasso | %_AFWPLAATSINCASSO% | |
| Afwijkende tenaamstelling incasso | %_AFWTENAAMSTINCASSO% | |
| Automatisch incasso | %_AUTOMINCASSO% | Toont Ja of Nee |
| Banknummer 1 | %_BANKNUMMER1% | |
| Banknummer 2 | %_BANKNUMMER2% | |
| Factureren | %_FACTUREREN% | Toont Ja of Nee |
| Handmatige contributie | %_HANDMATIGECONTRIBUTIE% | |
| Incasso rekening | %_INCASSOREKENING% | |
| Machtiging ID | %_MACHTIGINGID% | |
| Relatienummer | Toont het interne ID van het lid in Ledenbeheer | |
| Lidnummer | %_LIDNR% | |
| Magazine | %_MAGAZINE% | Toont Ja of Nee |
| Aanmelddatum | %_AANMELDDATUM% | |
| Opzegdatum | %_OPZEGDATUM% | |
| Soortlid | %_SOORTLID% | |
| Startdatum lid | %_STARTDATLID% | |
| Stopdatum lid | %_STOPDATLID% |
| Naam | Variabele | Opmerking |
| Mijn Captain gerbuikersnaam | %_MC_GEBRUIKERSNAAM% | |
| Inlog URL (link) | %_MC_INLOG_URL% | Klikbare URL |
| Inlog URL (tekst) | %_MC_INLOG_URL_PLAIN% | URL wordt als tekst getoond. Er kan niet op worden geklikt. |
| Mijn Captain Wachtwoord | %_MC_WACHTWOORD% | Dit is een systeemvariabele en kan niet in templates worden gebruikt. |
| Naam | Variabele | Opmerking |
| Periode | %_ZW_PERIODE% | |
| Uren gewerkt | %_ZW_GEWERKT% | |
| Uren ingeschreven | %_ZW_INGESCHREVEN% | |
| Uren te werken | %_ZW_TE_WERKEN% |
| Naam | Variabele | Opmerking |
| Afspraak datum | %_AFSPRAAK_DATUM% | |
| Lokatie | %_AFSPRAAK_LOKATIE% | |
| Omschrijving | %_AFSPRAAK_OMSCHRIJVING% | |
| Onderwerp | %_AFSPRAAK_ONDERWERP% | |
| Opmerkingen extra e-mail | %_AFSPRAAK_EXTRA_MAIL% | |
| Organisator | %_AFSPRAAK_ORGANISATOR% | |
| URL reactie | %_AFSPRAAK_URL_VOLUIT% |
| Naam | Variabele | Opmerking |
| Object naam | %_RESERVERING_OBJECT% | |
| Reservering eind datum/tijd | %_RESERVERING_EIND% | |
| Reservering start datum/tijd | %_RESERVERING_BEGIN% | |
| Team reserveren datum | %_TEAMRESERVEREN_DATUM% | Dit is een systeemvariabele die gebruikt wordt in de systeemtemplate Teamreserveren - Afgelasting |
| Team reserveren bevestigen | %_TEAMRESERVEREN_LINK% | Dit is een systeemvariabele die gebruikt wordt in de systeemtemplate Teamreserveren - Uitnodiging |
Met deze variabelen is het mogelijk om nieuwsitems die in Websitebeheer zijn aangemaakt ook te tonen in een nieuwsbrief of mailing. Het getal 1 kan worden vervangen door elk willekeurig nummer. Het getal 1 geeft het laatste actieve (meest recente) nieuwsbericht weer, het getal 2 het volgende nieuwsbericht etc.. Het maximum nummer dat kan worden gebruikt is gelijk aan het totaal aantal actieve nieuwsberichten.
| Naam | Variabele | Opmerking |
| Nieuws datum | %_NIEUWS_DATUM_1% | Voorbeeld: 20-12 |
| Nieuws datum | %_NIEUWS_DATUMJAAR_1% | Voorbeeld: 20-12-2018 |
| Nieuws datum | %_NIEUWS_DATUMVOLUIT_1% | Voorbeeld: donderdag 20 december 2018 |
| Nieuws titel (link) | %_NIEUWS_TITEL_1% | Hierbij is de titel van het bericht ook meteen een link naar het nieuwsbericht |
| Nieuws titel (tekst) | %_NIEUWS_TITEL_1_NOLINK% | Hierbij wordt de titel van het nieuwsbericht als tekst weergegeven. Er kan dus niet op geklikt worden |
| Nieuws inleiding | %_NIEUWS_INLEIDING_1% | |
| Nieuws afbeelding | %_NIEUWS_AFBEELDING_1% | |
| Nieuws afbeelding | %_NIEUWS_AFBEELDING50_1% | Geeft de afbeelding van het nieuwsbericht weer en maakt deze 50 pixels breed. 50 kan vervangen worden door 75 of 100. |
| Nieuws auteur | %_NIEUWS_AUTEUR_1% |
| Naam | Variabele | Opmerking |
| ITF NL | %_BONDNR_ITFNL% | Toont het bondsnummer van het lid van de ITF NL (Taekwondobond) |
| KNLTB | %_BONDNR_KNLTB% | Toont het bondsnummer van het lid van de KNLTB (Tennisbond) |
| KNRB | %_BONDNR_KNRB% | Toont het bondsnummer van het lid van de KNRB (Roeibond) |
| KNWV | %_BONDNR_KNWV% | Toont het bondsnummer van het lid van de KNWV (Watersportverbond) |
| Naam | Variabele | Opmerking |
| e-Captain subdomein | %_CAPTAIN_SUB% | Toont de e-Captain subdomeinnaam, bijvooreeld wvp-site.e-captain.nl |
Voor elk vrij veld wordt automatisch een variabele aangemaakt.
De variabele begint met .
Een vrij veld met de naam “kenteken auto” wordt dan %_KENTEKENAUTO%
Een vrij veld met de naam “groot rijbewijs” wordt dan %_GROOTRIJBEWIJS%
Een vrij veld met de naam “Inwoner van ’s-Hertogenbosch” wordt dan %_INWONERVANSHERTOGENBOSCH%
De waarde van het veld bevat de exacte waarde zoals deze op de ledenkaart staat vermeld, bijvoorbeeld Ja of Nee bij een Ja/Nee veld of 15-02-2017 bij een datumveld.
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.