Personeel - instellingen Beheercentrum

 

Algemene instellingen

Voor u met de module Personeel kunt gaan werken moet u een aantal zaken instellen in het Beheercentrum.

 

  • Ga in het Beheercentrum naar Personeel en selecteer de optie Algemene instellingen.

 

personeel-01

Algemene instellingen

Bij de algemene instellingen stelt u de weergave van de urenregistratie in en geeft u aan wie de personeelsbeheerders zijn.

personeel-02

 

Weergave urenregistratie Keuze uit Per week of Losse regels. Bij weergave Per week kunnen uw medewerkers in het weekoverzicht hun uren registreren.
Personeelsbeheerders Selecteer uit de lijst met bestaande e-Captain gebruikers de personen die de Personeelsbeheerder(s) zijn. De personeelsbeheerders zijn de personen die via e-mailberichten registraties e.d. ontvangen. Als er niemand is geselecteerd, worden er geen e-mails verzonden.
Voorbeeld weergave Per week Voorbeeld weergave Losse regels
personeel-08 personeel-09

 

Instellingen Wet, CAO en vitaliteitsuren

Bij de Instellingen Wet, CAO en vitaliteitsuren stelt u de standaard waardes in die van toepassing door de wetgeving en eventueel geldende CAO.

personeel-03

 

  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuwe regel toe te voegen.

 

personeel-10

 

Startdatum Vul hier de startdatum in voor deze regel/instellingen. Valt u onder een CAO vul dan hier de ingangsdatum van de CAO in.
Standaard werkweek Vul hier het aantal uren in van uw standaard werkweek.
Kilometervergoeding Vul hier het bedrag in wat u per kilometer vergoedt. Het betreft hier woon-werk verkeer.
Kilometervergoeding vanaf Geef hier aan vanaf welke afstand de kilometervergoeding van toepassing is.
Wettelijk minimum vakantie Geef hier het wettelijk aantal vakantieuren op.
Extra CAO vakantie uren Geef hier het aantal extra vakantieuren op van de CAO of die u zelf extra toekent bovenop het wettelijk minimum. Bijvoorbeeld: Als het wettelijk aantal vakantie uren 60 is en u biedt 100 uren aan dan vult u hier 40 uren in.

 

Als u deze instellingen heeft gemaakt en heeft opgeslagen dan kunt u optioneel ook nog de vitaliteitsuren toevoegen.

  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuwe vitaliteitsregel toe te voegen.

 

personeel-11

 

Leeftijd vanaf Geef aan vanaf welke leeftijd de extra vitaliteitsuren van toepassing zijn
FT uren Geef hier het aantal vitaliteitsuren (extra verlof uren) op, gebaseerd op een fulltime werkweek.

Soortwerk (Urenregistratie)

Bij Soortwerk (Urenregistratie) geeft u de werkzaamheden op waarop uw medewerkers uren mogen registreren.

 personeel-13

 

  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuw soortwerk toe te voegen.

 

personeel-14

 

Naam Geef hier het type werkzaamheden op.
Volgorde Getal wat u hier opgeeft bepaalt de volgorde van de weergave voor uw medewerkers, waarbij 0 bovenaan staat.
Startdatum Geef optioneel een startdatum op. Bijvoorbeeld voor tijdelijke werkzaamheden.
Stopdatum Geef optioneel een stopdatum op. Bijvoorbeeld voor tijdelijke werkzaamheden.
Type Keuze uit Normaal of Vakantie. Deze instelling wordt gebruikt om mee te rekenen.

Standplaatsen

Bij standplaatsen geeft u de locaties op van uw vestigingen. U kunt meerdere vestgingen opgeven.

personeel-15

 

  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuwe standplaats toe te voegen.

 

personeel-16

 

Naam Geef hier de naam van de vestiging op.
Adres Vul hier het adres in, inclusief huisnummer.
Postcode Vul hier de postcode in.
Plaats Vul hier de plaatsnaam in.

Bijzonder verlof (vakantieurenregistratie)

Bij Bijzonder verlof (vakantieurenregistratie) kunt u specificeren welke vormen van bijzonder verlof uw organisatie kent. Uw medewerkers kunnen dan bij het indienen van een verlofaanvraag kiezen voor een van deze bijzondere verlof vormen.

personeel-17

 

  •  Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuwe verlof vorm toe te voegen.

 

personeel-18

 

Naam Geef hier de naam van de bijzonder verlof vorm op.
Volgorde Getal wat u hier opgeeft bepaalt de volgorde van de weergave voor uw medewerkers, waarbij 0 bovenaan staat.

Feestdagen

Bij de Feestdagen kunt u de jaarlijkse feestdagen invoeren. Met de paarse knop Importeer landelijke feestdagen XXXX kunt u de Nederlandse feestdagen automatisch importeren (vergeet niet eerst het juiste jaartal te selecteren) .

personeel-19

 

  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuwe feestdag toe te voegen toe te voegen. Of klik op het bewerken icoontje IconS Editom een bestaande feestdag aan te passen.

 

personeel-20

 

Naam Vul hier de naam van de feestdag in.
Datum Vul hier de datum van de feestdag in.
FT uren Indien deze feestdag een vrije dag is voor uw medewerkers vult u hier 0 uren in. Is de feestdag geen vrije dag dan vult u hier de te werken uren in gebasseerd op een fulltime werkdag.
 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 11 juni 2019