Afschrijf beperkingen

 

Afschrijf beperkingen

Bij Types definiëren in het Beheercentrum is het mogelijk zeven instellingen te maken met betrekking tot afschrijf beperkingen.

 

afschrijf-beperkingen-001

 

Elk van deze instellingen is ook via de Groep items, eveneens in het Beheercentrum, instelbaar. Indien e-Captain voor een reservering één of meerdere groepsitems vind, dan geldt voor elke waarde de ruimste instelling. Het kan dus zijn dat voor de één beperking de waarde uit groepsitem X wordt gebruikt en voor de andere uit groepsitem Y. Indien bij een groep zowel is aangevinkt Team en Reserveer beperking dan gelden deze instellingen alleen voor reserveringen die voor dit team gemaakt worden. Wilt u dit niet dan moet u dus twee aparte groepen maken.

 

  • Indien u een vereniging IP-adres heeft ingesteld, kan men op die computers voor de dag zelf een onbeperkt aantal reserveringen maken.
  • De beperkingen gelden alleen als via de online ledenomgeving Mijn Captain gereserveerd wordt.
  • Een reservering die via e-Captain (beheerder) gemaakt wordt, is altijd in orde, maar telt wel mee bij de beperkingen als u via Mijn Captain (leden) gaat reserveren.
  • Bij alle beperkingen maakt het niet uit of de reservering bevestigd is of niet en is het boot type niet relevant.
  • Indien een bepaalde waarde onbeperkt is vult u 0 (nul) of een negatieve waarde in.

Types definiƫren

  • Kies in het hoofdmenu voor Beheercentrum.
  • Klik op item Reserveringen.
  • Kies het onderdeel Types definiëren.

 

afschrijf-beperkingen-002

 

  • Maximum totaal openstaande reserveringen vanaf huidige tijd: Het gaat om het aantal, een reservering van acht uur telt voor één, terwijl drie van één uur voor drie tellen.

 

afschrijf-beperkingen-003

 

  • Maximum reserveringen per dag: Het aantal reservering dat één gebruiker voor één specifieke dag (00:00-23:59) kan maken. Ongeacht wanneer deze reserveringen ingeboekt zijn.

 

afschrijf-beperkingen-004

 

  • Maximum reserveringen per kalenderweek (ma-zo): Idem voor een week, deze loopt altijd van maandag tot en met zondag.

 

afschrijf-beperkingen-005

 

  • Maximum aantal boten dat voor dezelfde dag en tijd gereserveerd kan worden: Als iemand een boot van 13.00-14.00 uur wilt reserveren, dan mag dit lid inclusief deze reservering maximaal X boten ergens tijdens dat zelfde blok hebben.

 

afschrijf-beperkingen-006

 

  • Max. tijdsduur: Lengte van een reservering. (1,25 = 1 uur + 1 kwartier et cetera) U kunt ook nachten opgeven. In dat geval wordt om de einddatum gevraagd. Dit wordt één reservering die ook één x bevestigd wordt. Ook bij Mijn Captain. Uiteraard kunt u deze optie ook alleen via groepen aan bepaalde personen geven. De eindtijd van de reservering is altijd toegestaan tot het laatste moment van de volgende dag. Dus als de limiet twee nachten is dan mag iemand op 1-1 om 9:00 reserveren t/m 3-1 23:55. In de planning is het zichtbaar als één lange reservering van begin planner tot einde, ook in de avond/nacht.

 

afschrijf-beperkingen-007

 

  • Dagen vooruit te plannen: Aantal kalenderdagen dat maximaal vooruit gereserveerd kan worden.

 

afschrijf-beperkingen-008

 

  • Uren vooruit te plannen: Aantal uren dat maximaal vooruit gereserveerd kan worden. Gebruik niet in combinatie met de instelling Dagen vooruit.

Groepen

U kunt ook groepen en items gebruiken om speciale beperkingen in te stellen. Bijvoorbeeld voor wedstrijdleiders, materiaalcommissie.

  • Kies in het hoofdmenu voor Beheercentrum.
  • Klik op item Groepen.
  • Kies het onderdeel Onderhoud groepen.

 

afschrijf-beperkingen-009

 

  • Eerst maakt u een groep aan, bijvoorbeeld Reserveer rechten.
  • Vink aan Reserveer beperking.
  • Sla deze groep op door op de knop Opslaan te klikken.
  • Maak de items aan, bijvoorbeeld Wedstrijdleider.

 

afschrijf-beperkingen-010

 

  • En vul de beperkingen in. Hier vinkt u ook aan of de beperking voor alle types geldt of alleen bepaalde.

 

afschrijf-beperkingen-011

 

  • Zodoende kunt u één (of meer) groepen maken waarin de verschillende beperkingen zijn opgenomen. Leden worden vervolgens op de gebruikelijke manier gekoppeld aan groepsitems. Indien een lid gekoppeld is aan meerdere groepsitems dan gebruikt e-Captain de ruimste (voor het lid voordeligste) instelling van die items. Alleen als er geen enkel item gevonden wordt voor een lid worden de standaard instellingen van het type gebruikt. Afschrijf beperkingen gelden niet voor herhaalpatronen. Indien u een complexe structuur heeft voor de beperkingen kunt u ook meerdere groepen aanmaken. De maker van een reservering krijgt de naam van het item te zien dat een eventuele beperking veroorzaakt.

Voorbeeld

Beperking Waarde
Maximum totaal openstaande reserveringen vanaf huidige tijd 20
Maximum reserveringen per dag 1
Maximum reserveringen per kalenderweek (ma-zo) 20
Maximum aantal boten dat voor dezelfde dag en tijd gereserveerd kan worden 3
Max. tijdsduur 0
Dagen vooruit te plannen 30

Lid is tevens gekoppeld aan een groepsitem met:

Beperking Waarde
Maximum totaal openstaande reserveringen vanaf huidige tijd 10
Maximum reserveringen per dag 2

Overige instellingen zijn voor het overzicht weggelaten.

Doordat de ruimste waarde geldt, is dus voor dit lid van toepassing:

Beperking Waarde
Maximum totaal openstaande reserveringen vanaf huidige tijd 20
Maximum reserveringen per dag 2

Alle waardes moeten waar zijn.

  • In dit geval is de Max. tijdsduur dus onbeperkt.
  • Het Maximum reserveringen per kalenderweek zal nooit bereikt worden. Er kunnen immers maximaal 7 x 2 = 14 reserveringen zijn vanwege regel twee.
  • Ook het Maximum aantal boten tegelijk van drie is niet relevant.
 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 

TeamViewer

Om u optimaal support te kunnen geven is het in sommige gevallen handig als we op afstand kunnen meekijken op uw eigen computer. Hiervoor maken wij gebruik van TeamViewer. Met TeamViewer kunnen wij op afstand uw computer overnemen.

 Download TeamViewer

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 23 mei 2017