Visuele planner

Visuele planner

Reserveringen plannen kan op twee manieren binnen e-Captain. Namelijk met de Visuele planner intern, waarbij in e-Captain de reservering gemaakt kan worden. De andere optie is de Visuele planner website, waarbij de reservering gemaakt kan worden via de website van uw vereniging.

Visuele planner intern

• Klik in het Reserveringen menu op Visuele planner (intern)

• Klik In het onderstaande scherm op een leeg vak achter het object dat u wilt reserveren.

• Geef door middel van de Zoek knop de naam op van de relatie die het verenigingsobject gaat reserveren. In dit voorbeeld de Kano Geel 2.
• Geef hier ook de Datum en Tijd van de reservering op.
• Klik op de knop Reserveren om de reservering aan te maken.

• Bevestig het aanmaken van de reservering door in de pop-up melding op OK te klikken.

• De onderstaande melding geeft aan dat de reservering geplaatst is.
• Klik op Verder om terug te keren naar de visuele planner.

• De reservering zal nu zichtbaar zijn in de visuele planner.

Intern bevestigen

In het hoofdmenu van Reserveringen vindt u ook de optie Bevestigen. Dit is een scherm kan intern gebruikt worden om reserveringen te bevestigen of te laten vervallen. Ook kan een vervallen reservering weer actief worden gemaakt. Dit scherm is bedoeld voor een beheerder die een overzicht heeft van alle reserveringen van die dag en daar ook acties op kan ondernemen.

Visuele planner website

Klik in het Reserveringen menu op Visuele planner (intern)

• Klik In het onderstaande scherm op een leeg vak achter het object dat u wilt reserveren.

• Om op de website van uw vereniging een reservering aan te maken, dient u ingelogd zijn met uw Mijn Captain gegevens.
• Geef uw inloggegevens in en klik op de knop Inloggen.

• In dit voorbeeld reserveren we de Kano Blauw 2. Geef aan bij Reservering voor wie het verenigingsobject gereserveerd wordt.
• Geef hier ook de Datum en Tijd van de reservering op.
• Klik op de knop Reserveren om de reservering aan te maken.

• Bevestig het aanmaken van de reservering door in de pop-up melding op OK te klikken.

• De onderstaande melding geeft aan dat de reservering geplaatst is.
• Klik op Verder om terug te keren naar de visuele planner.

• De reservering zal nu zichtbaar zijn in de visuele planner.

Bevestigen via website

Door middel van de knop Mijn reserveringen in de visuele planner op uw website, is het mogelijk de persoonlijke reserveringen te bevestigen.

• Klik op de knop Mijn reserveringen

• Door op het bewerken  icoon te klikken is de reservering aan te passen.
• Door te klikken op de blauwe link Bevestigen wordt de reservering bevestigd.
• Bevestig de reservering door in de pop-up melding op OK te klikken.

• De onderstaande melding geeft aan dat de reservering geplaatst is.

Jaarkalender

Vanuit Visuele Planner (intern) kan met de knop Jaarkalender gebruikt worden. Dit kan ook via een kassaknop.
Dit toont een kalender met alle dagen van het jaar en de bezetting van het gekozen object.
Bij beheercentrum->reserveringen->algemeen kunnen 3 kleuren ingesteld worden voor verschillende uren.
Het systeem telt de uren van de reserveringen voor een dag op en toont dit in een blokje van de ingestelde kleur. Hiermee krijgt u dus een globaal inzicht in de bezetting in het verleden en de toekomst.
Ga met de muis op het blokje staan om te zien hoeveel uur er geboekt was in hoeveel reserveringen.