Overige artikelen en artikelbundels beheren

 

Overige artikelen beheren

Naast munitie kunt u via de Schietsportregistratie ook nog andere artikelen verkopen aan uw schutters. Denk hierbij bijvoorbeeld aan schietkaarten. De overige artikelen maakt u aan via het onderdeel Artikelbeheer.

  • Ga in Ledenbeheer naar Artikelbeheer.

 

schietsport110

 

  • Klik op het bewerken icoontje IconS Edit om een bestaand artikel te bewerken
  • Klik op het verwijder icoontje IconS Delete om een bestaand artikel te verwijderen
  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuw artikel toe te voegen.

 

schietsport112

 

Art.nr Vul hier desgewenst een artikelnummer in. Dit is optioneel
Artikel Vul hier de naam of omschrijving van het artikel in. Dit komt ook op de factuur te staan.
Arrangement Geef aan of het artikel een arrangement is. Een arragement is een verzameling van meerdere artikelen.
Grootboekrekening Geef een grootboekrekening op waarop dit artikel geboekt moet worden. Indien u hier niets invult zal e-Captain het artikel op de standaard grootboekrekening boeken voor eenmalige artikelen.
Kostenplaats Indien u met kostenplaatsen werkt kunt u hier de gewenste kostenplaats selecteren.
Extra Deze kunt u leeg laten
BTW Selecteer de gewenste BTW code
Prijs Vul de prijs van het artikel in.
Vervalt einde jaar Als het artikel na een bepaald jaar niet meer wordt gebruikt kunt u hier het jaartal invullen. Na dat jaar zal het artikel niet meer beschikbaar zijn.
Jaarlijks terugkerend Geef aan of het artikel een jaarlijks terugkerend artikel is. Deze kunt u op NEE laten staan
Facturatie voorkeur Geef aan hoe u dit artikel wilt factureren. In één keer of in termijnen. Per relatie kunt u dit op het tabblad Artikelen wijzigen.
Volgorde op factuur Door middel van een cijfer kunt u aangeven wat de volgorde van de artikelregels op de factuur moet zijn. 1 is boven aan, 999 is onderaan.
Verberg op factuur indien prijs 0 Als u een artikel met een prijs van € 0,00 aanmaakt kunt u er voor kiezen dat dit artikel niet op de factuur wordt geplaatst.
Artikelgroep Koppel hier het artikel aan de Artikelgroep Schietsport --> Overig. Door deze groep te selecteren worden de artikelen automatisch beschikbaar in Schietsportregistratie in de stap Overige uitgifte.
Barcodes Vul hier de barcode in indien u werkt met barcodes

 

  • Klik na het invullen van alle benodigde velden op Opslaan om het artikel op te slaan.

 

Artikelbundels beheren

U kunt ook artikelbundels aanmaken waarmee u verschillende artikelen kunt samenvoegen tot een artikel. Artikelbundels kunt u aanmaken in het Beheercentrum.

  • Ga in het Beheercentrum naar Schietsport en selecteer de optie Beheer bundels.

 

schietsport-127

 

  • Klik op het bewerken icoontje IconS Edit om een bestaande bundel te bewerken
  • Klik op het verwijder icoontje IconS Delete om een bestaande bundel te verwijderen
  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuwe bundel toe te voegen.

 

schietsport-128

 

Naam Vul hier de naam van de bundel in
Barcode Vul hier de barcode in
Gekoppelde artikelen Klik op de link om artikelen te koppelen aan de bundel
Prijs Vul hier de prijs van de bundel in.
Opmerking Vul hier eventueel een opmerking in.
Volgorde Geef aan op welke plek in de tabel de bundel moet komen te staan

 

Artikelen koppelen

Als u bij de optie Gekoppelde artikelen op de link artikelen koppelen klikt kunt u artikelen toevoegen aan de bundel.

 

schietsport-129

 

  • Vink de artikelen aan en vul de aantallen in die u in de bundel wilt toevoegen.
  • Klik op Opslaan om de bundel op te slaan.

Artikelbundels via Arrangementen

U kunt ook artikelbundels via zogenaamde Arrangementen aanmaken. Een arrangement bestaat uit een aantal losse artikelen die samen voor een vaste prijs verkocht worden.

  • Ga in Ledenbeheer naar Artikelbeheer.
  • Maak eerst alle losse artikelen aan zoals hierboven beschreven.
  • Maak vervolgens een nieuw artikel aan welke als bundel dient.

 

schietsport113

 

  • Om een Artikelbundel te maken zet u de optie Arrangement op Ja. In het artikel scherm verschijnt dan een extra tabblad Arrangement artikelen.
  • Vul in het tabblad Algemeen bij prijs NIETS in.
  • Selecteer bij de optie Artikelgroep de artikelgroep Overig (Schietsport).

 

In het tabblad Arrangement artikelen koppelt u de artikelen die in de bundel horen.

 

schietsport114

 

  • Klik op het bewerken icoontje IconS Edit om een bestaand artikel te bewerken
  • Klik op het verwijder icoontje IconS Delete om een bestaand artikel te verwijderen
  • Klik op de gele plus IconS Plusje om een nieuw artikel toe te voegen.

 

schietsport115

 

Artikel Selecteer het gewenste artikel door op de Zoek knop te klikken.
Aantal Geef het aantal op wat bij de artikelbundel hoort.
Afwijkende prijs Indien het artikel in de artikelbundel een afwijkende prijs heeft zet u deze optie op JA. Dan krijgt u een extra veld om de afwijkende prijs in te voeren.
Prijs excl. Vul hier de afwijkende prijs in van het artikel in de bundel. Dit is de totaalprijs van dit artikel.

 

In het tabblad Arrangement artikelen ziet u de verschillende artikelen terug inclusief het aantal, de bundelprijs en de oorspronkelijke artikelprijs.

 

schietsport116

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 
logo-e-captain-support

Wilt u dat onze supportafdeling met u meekijkt op de PC? Download dan voordat u belt eerst e-Captain Remote Support Support.

 Ondersteuning op afstand

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 23 april 2020