Hoe kan ik een bijlage koppelen aan een mailing/nieuwsbrief?

Algemeen

Soms wilt u een bijlage toevoegen aan een mailing die u naar uw leden wilt sturen. Een bijlage voegt u pas toe nadat u ontvangers heeft gekoppeld aan uw mailing.

Een bijlage koppelen

Nadat de leden zijn gekoppeld aan de mailing, wilt u misschien nog een bijlage toe voegen aan het e-mailbericht.

• Klik op de link: geen bijlage geselecteerd – klik hier

• Selecteer de juiste bijlage uit de lijst van documenten
• Documenten die u wilt toevoegen aan een mailing, zal u eerst moeten uploaden naar e-Captain.

Een mailingbericht binnen e-Captain mag maximaal 2 MB groot worden. Bestanden groter dan 1.5 MB worden daarom ook niet weergegeven.

Wanneer u uw leden toch graag van grotere bestanden wilt voorzien, raden wij aan om in uw mailingbericht een link te plaatsen naar de betreffende bestanden. De reden van deze maximumgrootte is dat mailboxen al snel vol raken wanneer u grote bestanden gaat versturen, tevens gaat het versturen van een link natuurlijk vele malen sneller en kost dit u minder dataverkeer.

Bekijk dit document over het invoegen van links

Link naar bijlage maken i.p.v. bijlage mee sturen

Als het bestand wat u als bijlage wilt versturen te groot is kunt u in uw e-mail bericht een link opnemen naar het bestand zodat de ontvangers het bestand zelf kunnen downloaden.

• Selecteer in de tekst editor de tekst die u wilt linken aan het bestand.
• Klik op het ketting icoontje om link in te voegen.

• Selecteer bij Kies een type de optie Bestand
• Selecteer de juiste map bij Kies een map
• Selecteer vervolgens het desbetreffende bestand
• Selecteer bij Actie de optie Download.

• Klik op Invoegen om de link in te voegen in uw tekst.