Voor uw leden kunt u in e-Captain twee e-mailadressen opslaan, een privé e-mailadres en een zakelijk e-mailadres. Als slechts één e-mailadres is opgegeven zal e-Captain automatisch alle mailings naar dat e-mailadres sturen ongeacht of dat een privé of zakelijk e-mailadres is. Heeft een lid beide e-mailadressen opgegeven dan kunt u aangeven welk e-mailadres primair gebruikt moet worden voor de mailingen.
In e-Captain kunt u op twee plaatsen de e-mail voorkeuren instellen. Een voor het ontvangen van de facturen en een voor de overige mailings.
Voor het versturen van facturen heeft u in e-Captain de keuze uit 4 opties
Deze voorkeur stelt u per lid in. Uw leden kunnen dus zelf hun voorkeur opgeven. U kunt de factuurvoorkeur instellen op de ledenkaart van uw leden in het tabblad Lidmaatschap.
Voor alle overige mailings kunt u ook een e-mail voorkeur instellen. Deze geldt echter voor al uw leden. Deze kan dus niet per lid worden ingesteld. U heeft hierbij 4 opties.
Om de e-mail voorkeur voor mailingen in te stellen gaat u in het Beheercentrum naar Mailing en selecteert u de optie Mailing instellingen. Vervolgens kunt u de gewenste optie instellen.
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.