Wat zijn actieve- en niet actieve relaties/objecten?

 
 

Actieve en niet actieve relaties/leden

Captain rekent met actieve en met niet actieve relaties. Actieve relaties worden zoals de naam al suggereert actief gebruikt binnen het systeem. Met actieve relaties werkt u nu, of deze zijn minder dan 1 jaar geleden actief gebruikt.

Voor actieve relaties betaalt u meer dan voor niet actieve relaties. Niet actieve relaties zijn relaties waar weinig mee gebeurt. Zij worden niet gefactureerd of gebruikt binnen de boekhouding. U kunt niet actieve relaties wel gebruiken in de mailing module of in uw rapportages. U betaalt maar een klein bedrag voor niet actieve relaties.

Actieve relaties

  • Alle huidige leden.
  • Alle relaties** waar een nog niet gefactureerd artikel aan gekoppeld is.
  • Crediteuren en debiteuren welke tot 1 jaar geleden, gebruikt zijn in de boekhouding.
  • Captain beschouwd alle relaties, met een gefactureerd artikel tot 1 jaar geleden, als actief. (Dit geldt ook voor oud- en niet-leden)

** Onder de term relatie wordt verstaan: een crediteur, oud-lid, niet-lid of een huidig lid.

Actieve relaties opvragen

Om te zien wie uw actieve relaties zijn kunt u in het Beheercentrum een lijst met de actieve realties opvragen.

  • Ga in het Beheercentrum naar Ledenbeheer en selecteer de functie Actieve relaties.

 

actieve-relaties-01

actieve-relaties-02

 

Door op het Excel icoontje te klikken kunt u de lijst van actieve relaties exporteren naar Excel.

Niet actieve relaties

  • Alle crediteuren, oud- en niet leden welke niet onder actieve relaties vallen.
  • Passanten die in het huidig kalenderjaar gefactureerd zijn.

Telling van objecten

U kunt in Captain objecten registreren. Denk hierbij aan ligplaatsen, kluisjes, parkeerplaatsen et cetera. U kunt zelf uw eigen object samenstellen. Voor deze objecten hanteert Captain dezelfde prijs als voor actieve relaties. Tel het aantal objecten (ligplaatsen, kluisjes et cetera) dat  u wilt registreren.

Captain kan ook losse relatieobjecten, bijvoorbeeld boten, registreren. Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht. Bijvoorbeeld: u koppelt een boot bij een relatie maar u legt deze boot niet in een ligplaats.

Resumé

  • Tel uw actieve relaties en objecten. Dit vormt de basisprijs.
  • Actieve relaties en objecten worden onderverdeeld in blokjes van 100 stuks.
  • Heeft u 335 actieve relaties en 25 actieve objecten dan is het totaal 360 stuks.
  • Binnen het Captain totaal pakket, is er standaard ruimte voor 300 actieve relaties en objecten.
  • U heeft een totaal van 360 en heeft een extra blokje van 100 stuks nodig.
  • Prijsklasse: 400 actieve relaties en objecten.
  • Tel de crediteuren, niet leden en oud leden welke u wilt registreren.
  • Zij vormen samen de niet actieve relaties.
  • Niet actieve relaties worden onderverdeeld in blokjes van 500 stuks.

Let op! Aan deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend.

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 
logo-e-captain-support

Wilt u dat onze supportafdeling met u meekijkt op de PC? Download dan voordat u belt eerst e-Captain Remote Support Support.

 Ondersteuning op afstand

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 2 september 2019