Planning beheer

Planning beheer

Na het aanmaken van de categorieën, maakt u de diverse planningen aan. De gemaakte planningen, de verenigingsobjecten of verhuurobjecten worden in de visuele planner getoond.

Voorbeelden van verenigingsobjecten zijn:

• Klik in het hoofdmenu op Beheercentrum.
• Ga naar het item Verhuurobjecten.
• Kies hier voor Planning beheer.

• Geef in het onderstaande scherm een naam op voor de planning.
• Selecteer de juiste Categorie.
• Mocht er aan het verhuurobject een prijs gekoppeld zijn, kan het gemakkelijk zijn om eveneens het Grootboekrekening nummer of Kostenplaats in te geven.

• Klik op de knop Toevoegen om de planning aan te maken.

• Na het aanmaken van de planning, worden de individuele verenigingsobjecten toegevoegd. Klik hiervoor op het icoon.
• Er zal een popup verschijnen met een korte uitleg over het aanmaken van de objecten.

Enkel object aanmaken

• Het is mogelijk om een Enkel object aan te maken. Bij het veld Objectnummer geeft u tekst in en daarna klikt u op de knop Aanmaken.
  
  

Serie objecten aanmaken

• Klik op de knop Volgende om naar het onderstaande scherm te gaan.
• In dit scherm wordt een samenvatting gegeven van "aan te maken verenigingsobjecten".

• Klik op de knop Voltooien om de verenigingsobjecten daadwerkelijk aan te maken.

Nu is in de hoofdcategorie Ligplaatsen haven de planning gemaakt voor Steiger A. Steiger A heeft verschillende ligplaatsen, in dit voorbeeld zijn dat 10 ligplaatsen: STA001 tot en met STA010.

Mochten de afmetingen en prijs voor deze ligplaatsen afwijken van wat u bij de Hoofd-categorie heeft opgegeven, dan is het mogelijk om in de velden per object een afwijkende waarde op te geven. Met de knop Opslaan worden deze waarden doorgevoerd.

• Klik op de knop Visuele planner. Nu wordt de planner geopend waar u de zojuist aangemaakte objecten in een duidelijk overzicht te zien krijgt.

Collectief wijzigen

• Aan de linkerkant van de tabel ziet u een icoon met 2 vinkjes. Als u hier op klikt dan kunt u alle objecten in een keer selecteren.
• Wilt u een wijziging doorvoeren voor alle objecten dan klikt u op de knop Collectief wijzigen
• Nu verschijnt onderstaand scherm. In dit scherm kunt u aangeven welke instelling u wilt wijzigen. Kies de juiste instelling en klik daarna op de knop Opslaan
  
  

• In dit voorbeeld verschijnt er nu een rode melding Let op! 16 geselecteerde objecten worden gewijzigd.
• Klik op de knop Opslaan als u zeker weet dat u de wijzigingen wilt doorvoeren.

Importeren Verenigingsobjecten

Het is ook mogelijk direct alle verenigingsobjecten te importeren in e-Captain.

Planobject bewerken

• Als u op het potlood  icoontje klikt kunt u het planobject bewerken.
• In het onderstaande voorbeeld ziet u 2 tabbladen: Algemeen en Prijzen

Tabblad Algemeen

• Type: planobject type definiëren
• Nummer: geef het planobject een naam/nummer. Dit is een verplicht veld.
• Omschrijving: extra informatie over het planobject

Prijsberekening:

• Prijs per dag/week/etc
• Prijs per m¹ per periode
• Prijs per m² per periode
• Prijs per m³ per periode.

Als u kiest voor Prijs per m¹ per periode dan wordt er een nieuw veld "Berekenmethode" aan het tabblad toegevoegd.

Berekenmethode: Gebruik afmetingen planobject , gebruik afmetingen relatieobject.

Afronding bij getallen. Of als u kiest voor meters (m¹⁾, (m2), (m3) :

• Standaard 2 decimalen
• Hele getallen, standaard afronding
• Hele getallen, altijd naar beneden
• Hele getallen, altijd naar boven
• Halve getallen, standaard afronding
• Halve getallen, altijd naar beneden
• Halve getallen, altijd naar boven

Vaste prijs: indien ingevuld wordt deze prijs berekend

Vaste prijs van object:

• Altijd gebruiken, indien ingevuld
• Gebruik bij seizoen, indien ingevuld
• Gebruik bij zomerseizoen, indien ingevuld
• Gebruik bij winterseizoen, indien ingevuld

BTW:

• Standaard
• Nul
• Hoog
• Hoog 21%
• Laag

• Gebruik bij Haven/passanten: Ja, Nee. Als u kiest voor Nee dan is het object uit de planning.
• Elektra afrekenen: Ja, Nee
• Water afrekenen: Ja, Nee
• Gas afrekenen: Ja, Nee

• Lengte: aantal in meters
• Breedte: aantal in meters
• Max. lengte: aantal in meters
• Max. breedte: aantal in meters

• Afbeelding: koppel een afbeelding aan het planobject door op de paarse knop Zoek te klikken.

Tabblad Prijzen

• Op dit tabblad worden alle prijzen weergegeven en deze zijn afkomstig uit de categorie die u aan het planobject heeft toegekend. In het voorbeeld kunt u de prijzen niet wijzigen omdat ze de invoervelden een grijze kleur hebben.

Met de paarse knop Maak afwijkend kunt er voor zorgen dat alles afwijkt van de instellingen die u kunt definiëren in de categorie. Zowel bij het tabblad prijzen en tabblad algemeen kunnen de gegevens aangepast worden.

• Wilt u van de prijs afwijken dan kunt u op de paarse knop Maak afwijkend klikken. Er verschijnt dan onderstaande melding "Wilt u dit object laten afwijken van het objecttype Ligplaats water?" in beeld.

• Klik nu op OK
• U ziet nu in de afbeelding dat de invoervelden wit zijn. Dit betekent dat u nu de prijzen handmatig kunt gaan wijzigen.

De prijzen kunnen afwijken

• per seizoen
• zomerseizoen
• winterseizoen

Prijs per

• dag
• week
• maand
• kwartaal
• half jaar
• uur

Minimum prijzen: 

• per dag
• per seizoen
• per zomers
• per winters
• minimum prijs