Relatieobjecten definiëren

Relatieobjecten definiëren

Relatieobjecten zijn de objecten die een lid/relatie meeneemt naar de vereniging. Bijvoorbeeld een eigen zeiljacht die het lid wilt plaatsen aan een steiger van de vereniging. Deze relatieobjecten hebben bepaalde kenmerken die gekoppeld kunnen worden aan de ledenkaart en de planning.

Om relatieobjecten te kunnen koppelen aan een lid moet u eerst relatieobjecten definiëren.

• Ga in het hoofdmenu naar Beheercentrum.
• Klik op Verhuurobjecten.
• Kies hier het item Relatieobjecten definiëren.

Geef in het onderstaande scherm bij Type een naam in van een soort object. In dit voorbeeld gaan we een zeiljacht koppelen aan een lid en deze koppelen aan een verenigingsobject, de ligplaats haven.

• Klik op de knop Opslaan om het type relatieobject aan te maken.
• Het Soort object is niet aan te passen, dit zijn standaard gedefinieerde objectsoorten die gebruikt worden voor de rapportage binnen e-Captain.
• Indien u BTW plichtig bent selecteert u bij Sportief/Recreatief vraag stellen? de optie Ja. U krijgt dan nog 2 extra optie om in te vullen;
• Standaard waarde: keuze uit Sportief of Recreatief
• BTW code voor recreatief gebruik? Keuze uit uw standaard BTW codes.

• Na het opslaan is het mogelijk eigen vrije velden aan te maken om extra kenmerken te registreren
• In de volgende handleiding wordt het gebruik van vrije velden nader uitgelegd.

Relatieobject koppelen aan lid

• Ga in het hoofdmenu naar Ledenbeheer.
• Open de ledenkaart van een lid waaraan het relatieobject gekoppeld dient te worden.

• Klik op het  icoon om een nieuw object te koppelen aan de ledenkaart.
• Kies een Type door middel van de uitklaplijst en druk op de knop OK.

• Hierna is het mogelijk om de relevante informatie van het relatieobject aan te vullen, eveneens de vrije velden worden nu zichtbaar.

• Met de knop Toewijzen aan is het mogelijk een relatieobject aan een ander lid toe te wijzen.
• Na het invoeren van alle informatie, klik op de knop Opslaan om terug te keren naar de ledenkaart.

• Het  icoon geeft de mogelijkheid om het relatieobject te koppelen aan een planning. Bij het klikken op dit icoon zal de Visuele planner geopend worden.

Relatieobjecten importeren

Het is ook mogelijk direct alle relatieobjecten en koppelingen te importeren in e-Captain. Een uitleg over het importeren van relatieobjecten vindt u op deze pagina.