In het Beheercentrum vindt u enkele instellingen voor de module Vrijwilligers.
Om deze instellingen aan te passen gaat u in het Beheercentrum naar het onderdeel Activiteiten en selecteert u de optie Medewerkers instellingen.
Bij de Medewerkers instellingen vindt u de volgende instellingen terug.
Instellingen (automatisch) plannen
| Geplande functies tellen vanaf | Vul hier de datum in vanaf waar u automatisch wilt plannen. Indien u ook de module Zelfwerkzaamheid gebruikt wordt deze datum overgenomen vanuit de instellingen van de module Zelfwerkzaamheid. |
| Geplande functies tellen t/m | Vul hier de datum in vanaf tot wanneer u automatisch wilt plannen. Indien u ook de module Zelfwerkzaamheid gebruikt wordt deze datum overgenomen vanuit de instellingen van de module Zelfwerkzaamheid. |
Afzender van mailingen
| Afzender voor roosterfuncties / medewerkers | Selecteer hier het standaard afzendadres wat gebruikt wordt in de e-mail communicatie naar de medewerkers. |
Bij de Standaard functie instellingen worden de standaard functies automatisch getoond. Deze standaard functies zijn groepsitems van de systeemgroep Medewerkers functies. Standaard bevat deze systeemgroep het groepsitem Bardienst en het groepsitem Barhoofd. Deze twee kunt u niet verwijderen. U kunt aan deze systeemgroep zelf nieuwe groepsitems toevoegen, zoals groepsitem "Medewerker" of groepsitem "Schoonmaker". Deze worden dan als Standaard functie getoond in het overzicht.
om de instellingen van de desbetreffende functie aan te passen
| Functie is zichtbaar op de website? | Ja of Nee |
| Leden kunnen zelf inschrijven via de website? | Ja of Nee |
| Leden mogen functies onderling ruilen? | Ja of Nee |
| Leden moeten door beheerder gekoppelde functie bevestigen? | Ja of Nee |
| Functie telt mee voor zelfwerkzaamheid? | Ja of Nee |
| Functie kan gecombineerd worden met deelname aan een activiteit? | Ja of Nee |
.
| Standaard herinneringsmail voor Bardienst | |
| Herinneringsmail 1, 2 en 3 | X dagen voorafgaand aan de functie de volgende mail versturen. Zoek de mailtemplate met behulp van de knop Zoek en koppel de mail. |
Mailtemplates, die u hier kunt koppelen, kunt u vinden in de map Activiteiten templates in het onderdeel Mailingberichten van de module Mailing. Om op een makkelijke manier hier te komen, kiest u in het Beheercentrum het onderdeel Activiteiten en vervolgens onder het kopje Beheer voor Mailing templates.
U kunt in de map Activiteiten templates uw eigen mailtemplates aanmaken, bijvoorbeeld voor de herinneringsmail die u x dagen van te voren verstuurt. Een uitleg over het aanmaken van een mailingtemplate, vindt u in dit document.
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.