U kunt uw leden automatisch inplannen in een rooster. Hiervoor gebruikt u de functie Automatisch plannen. e-Captain zal de leden uit de desbetreffende groep evenredig indelen zodat iedereen ongeveer hetzelfde aantal diensten werkt.
De leden zijn nu automatisch door e-Captain ingepland. De leden worden hier automatisch per e-mail over ingelicht. De mail wordt automatisch de volgende ochtend verstuurd. Dit geeft u nog de kans om het rooster handmatig te wijzigen.
In het overzicht ziet u bij ieder lid een oranje vinkje 
staan. Dit betekent dat het lid zijn functie nog niet heeft bevestigd. Als het lid zijn functie heeft bevestigd door in de e-mail op de link te klikken wordt het vinkje groen 
.
De leden worden met automatisch plannen evenredig ingedeeld voor een functie zodat iedereen (nagenoeg) even veel diensten draait. Als er al leden zijn ingepland voordat u automatisch gaat plannen zal ook gekeken worden wie er al zijn ingepland. Als er geen periode is opgegeven waarbinnen reeds ingeplande functies geteld moeten worden, dan komt iedereen op 0 reeds gedane functies uit. Iedereen heeft dan dus al net zoveel functies gedaan, dus iedereen wordt dan ook weer willekeurig ingepland.
U kunt ook leden handmatig per dienst inplannen of een bestaande dienst wijzigen.
om een lid te koppelen aan een dienst of om een dienst te wijzigen.
om de start- en/of eindtijd van de dienst aan te passen.e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.