Wat zijn actieve- en niet actieve relaties/objecten?

Actieve en niet actieve relaties/leden

Captain rekent met actieve en met niet actieve relaties. Actieve relaties worden zoals de naam al suggereert actief gebruikt binnen het systeem. Met actieve relaties werkt u nu, of deze zijn minder dan 1 jaar geleden actief gebruikt.

Voor actieve relaties betaalt u meer dan voor niet actieve relaties. Niet actieve relaties zijn relaties waar weinig mee gebeurt. Zij worden niet gefactureerd of gebruikt binnen de boekhouding. U kunt niet actieve relaties wel gebruiken in de mailing module of in uw rapportages. U betaalt maar een klein bedrag voor niet actieve relaties.

Actieve relaties

• Alle huidige leden.
• Alle relaties** waar een nog niet gefactureerd artikel aan gekoppeld is.
• Crediteuren en debiteuren welke tot 1 jaar geleden, gebruikt zijn in de boekhouding.
• Captain beschouwd alle relaties, met een gefactureerd artikel tot 1 jaar geleden, als actief. (Dit geldt ook voor oud- en niet-leden)

** Onder de term relatie wordt verstaan: een crediteur, oud-lid, niet-lid of een huidig lid.

Actieve relaties opvragen

Om te zien wie uw actieve relaties zijn kunt u in het Beheercentrum een lijst met de actieve realties opvragen.

• Ga in het Beheercentrum naar Ledenbeheer en selecteer de functie Actieve relaties.

Door op het Excel icoontje te klikken kunt u de lijst van actieve relaties exporteren naar Excel.

Niet actieve relaties

• Alle crediteuren, oud- en niet leden welke niet onder actieve relaties vallen.
• Passanten die in het huidig kalenderjaar gefactureerd zijn.

Telling van objecten

U kunt in Captain objecten registreren. Denk hierbij aan ligplaatsen, kluisjes, parkeerplaatsen et cetera. U kunt zelf uw eigen object samenstellen. Voor deze objecten hanteert Captain dezelfde prijs als voor actieve relaties. Tel het aantal objecten (ligplaatsen, kluisjes et cetera) dat  u wilt registreren.

Captain kan ook losse relatieobjecten, bijvoorbeeld boten, registreren. Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht. Bijvoorbeeld: u koppelt een boot bij een relatie maar u legt deze boot niet in een ligplaats.

Resumé

• Tel uw actieve relaties en objecten. Dit vormt de basisprijs.
• Actieve relaties en objecten worden onderverdeeld in blokjes van 100 stuks.
• Heeft u 335 actieve relaties en 25 actieve objecten dan is het totaal 360 stuks.
• Binnen het Captain totaal pakket, is er standaard ruimte voor 300 actieve relaties en objecten.
• U heeft een totaal van 360 en heeft een extra blokje van 100 stuks nodig.
• Prijsklasse: 400 actieve relaties en objecten.
• Tel de crediteuren, niet leden en oud leden welke u wilt registreren.
• Zij vormen samen de niet actieve relaties.
• Niet actieve relaties worden onderverdeeld in blokjes van 500 stuks.

Let op! Aan deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend.