Bestanden uploaden

Introductie

Voordat het mogelijk is om bestanden te gebruiken in e-Captain of op uw website, zult u deze moeten uploaden naar e-Captain. Dit kan voordat u aan de slag gaat met de widgets of tijdens het plaatsen van een widget. Let op! De toegestane bestandstypes voor bestanden zijn 7Z, AAC, AVI, DOC, DOCX, GIF, HTML, JPEG, JPG, MOV, MP3, MP4, MPEG, MPG, PDF, PNG, PPS, PPSX, PPT, PPTX, TXT, WAV, WMA, WMV, XLS, XLSX, ZIP.

Bestanden uploaden

• Kies in het hoofdmenu voor Websitebeheer.
• Klik in het submenu voor Bestanden.
• Kies een map of maak een nieuwe map door te klikken op het  icoon.
• Klik hierna op het  icoon om een bestand toe te voegen aan de desbetreffende map.
• Het onderstaande scherm wordt geopend. Hierin kunt bestanden slepen of via de knop Bestanden toevoegen uploaden vanaf uw computer.

• Klik op de knop Bestanden toevoegen.
• Er zal een pop-up geopend worden waarmee u vanaf uw eigen computer bestanden kan uploaden naar de geselecteerde map.

• Selecteer de bestanden die u wilt gebruiken in uw webpagina en klik op de knop Openen.
• De bestanden zijn nu toegevoegd aan het upload scherm.
• Klik op de knop Start uploaden om de bestanden beschikbaar te maken binnen e-Captain Websitebeheer.

• Na deze handeling staan de bestanden in de map binnen het menu Bestanden. Hierna zijn de bestanden te gebruiken binnen e-Captain en de widgets.

Besloten bestanden

Het is via Mijn Captain mogelijk om bepaalde pagina’s en bestanden beschikbaar te maken aan een bepaalde groep leden. Door het uitgeven van rechten aan bepaalde groepen is het mogelijk om aan te geven wie welke informatie mag inzien en wie niet. Meer over Mijn Captain Besloten items.

• Ga in het hoofdmenu naar Websitebeheer.
• Ga naar het item Bestanden.

• Klik achter het bestand die besloten moet worden op het  icoon.
• Vink in het eigenschappen scherm het vakje aan achter het gele slot.

• Na het aanvinken van het besloten bestand vakje, klik op de link: Klik hier om de toegang te beheren.

• In de pop-up die geopend wordt, is een overzicht van alle aangemaakte groepen van de organisatie zichtbaar.
• Vink aan welke groepen rechten hebben voor het desbetreffende bestand.
• Klik hierna op de knop Opslaan.

• e-Captain zal met een melding komen dat de wijzigingen succesvol zijn opgeslagen.