Mijn Captain Mijn Groepen

Leden kunnen zelf inzien in welke groepen ze zijn ingedeeld. Het is ook mogelijk om de leden zelf bepaalde groepen aan of uit te zetten. Een voorbeeld hiervan is de groep Nieuwsbrieven.

Om deze functionaliteit in gebruik te nemen moet een link geplaatst worden op de webpagina van de organisatie en dient het lid te beschikken over inloggegevens voor het Mijn Captain gedeelte van de website. In het standaard Mijn Captain menu is Mijn Groepen al opgenomen. Gebruikt u het standaard Mijn Captain menu op uw website, dan hoeft u deze link niet meer toe te voegen.

Systeempagina Mijn Captain Mijn Groepen

De systeempagina Mijn Captain Mijn Groepen is al voorzien van de formulieren widget, deze pagina hoeft u alleen nog te koppelen aan uw eigen menu.

• Klik in het hoofdmenu op Websitebeheer.
• Kies in het submenu voor het onderdeel Menu’s
• Selecteer het juiste menu waaraan de link moet worden toegevoegd. (link is al toegevoegd aan standaard Mijn Captain menu)
• Klik op het  icoon om het menu items overzicht te zien.
  
  

• Klik op het  icoon om een nieuw item toe te voegen.

• Geef een Naam van het menu item in.
• Klik op de knop Zoek om een link toe te voegen.

• Selecteer als type Pagina.
• Kies de map Mijn Captain.
• Selecteer het item Mijn groepen om de systeempagina te koppelen aan het menu item.
  
  

Link op eigen website

Is de website gemaakt in een ander pakket dan e-Captain, dan kan de beheerder van de website de volgende link toevoegen op de eigen website:

http://naam-site.e-captain.nl/mijn-captain/mijn-groepen

Waarbij de Naam, de naam van het e-Captain account is van de organisatie, zie voorbeeld hieronder:

Definiëren van de velden

Na het plaatsen van de link op de website van de organisatie, kan worden aangegeven welke velden beschikbaar moeten zijn voor het bekijken of muteren van de groepen. Ga hiervoor naar:

• Kies in het hoofdmenu voor Beheercentrum
• Klik op Mijn Captain
  
• Kies het item Onderhoud beschikbare velden (extern)

In dit scherm zijn verschillenden kolommen zichtbaar waarmee de velden te selecteren zijn. Door middel van een vinkje zetten in de juiste kolom, wordt dit veld zichtbaar op de Mijn groepen pagina.

• In het geval van wijzigen Mijn groepen maken we gebruik van de 2de kolom .
• De eerste kolom geeft aan welke velden (groepen) zichtbaar zijn op de website.
  
  

	Bekijken (via Mijn Captain account kan het lid zijn/haar eigen groepen bekijken)
	Wijzigen (via Mijn Captain account kan het lid zijn/haar eigen groepen wijzigen)
	Welke velden zijn een verplicht veld

Mijn Groepen op website

Nu de velden zijn gedefinieerd en de link in het menu is geplaatst, kan een lid zijn of haar groepen bekijken en eventueel wijzigen. Hiervoor dient het lid aan te melden met de inloggegevens verstrekt door de organisatie.

• Meld aan met de inloggegevens die verstrekt zijn door de vereniging.
• Klik op de Mijn groepen link in het menu op de website van de organisatie.

• In dit scherm kunnen de leden zelf hun groepen wijzigen. De velden die zichtbaar zijn en gewijzigd mogen worden zijn door de organisatie gedefinieerd in het beheercentrum. In dit voorbeeld de groepen diploma’s, nieuwsbrieven en opzeggen lidmaatschap. Andere groepen mogen niet gewijzigd worden in dit voorbeeld, maar zijn wel zichtbaar voor de leden.

Als leden een wijziging hebben ingegeven wordt er automatisch een externe mutatie verstuurd naar de ledenadministratie.

Externe mutatie ledenbeheer

De organisatie krijgt na het wijzigen van de groepen een melding dat er een externe mutatie klaarstaat.

• Ga in het hoofdmenu naar Ledenbeheer.
• In de bovenbalk staat in het rood aangegeven dat er een externe mutatie klaarstaat.

• Klik op de regel Er is 1 externe mutatie en het onderstaande scherm zal geopend worden.

• In dit scherm is zichtbaar dat het lid zich heeft ingeschreven in de groep Nieuwsbrieven: Mijn verenigingsnieuws en Nieuwsbrieven – Sportnieuws.

• Met de knop Accepteer mutaties wordt de mutatie daadwerkelijk opgenomen in de ledenkaart.

• Via een pop-up wordt gevraagd of de aangevinkte wijzigingen geaccepteerd mogen worden.
• Klik op de knop OK om de handeling te bevestigen.