Onderhoud zelfwerkzaamheid per groep/soort lid/leeftijd

Hier kunt u de regels instellen die captain moet hanteren voor verschillende leden. Er zijn 3 regels:

• Hoeveel uur moet het lid maken
• Welk artikel wordt gefactureerd indien er nog niet (te weinig) is gewerkt (indien tarief>0)
• Welk artikel wordt gefactureerd indien er meer is gewerkt (indien tarief>0)

Er zijn 3 instelbare criteria:

• Is het lid gekoppeld aan 1 of meer items uit deze groep?
• Soort lid. Heeft het lid deze soortlid ingesteld op het tabblad lidmaatschap?
• Is het lid deze leeftijd of ouder op de eerste dag van de ZELFWERKZAAMHEID periode?

Indien meerdere regels waar zijn dan geldt de volgende prioriteit van hoog naar laag:

1. Groep, soort lid en leeftijd voldoen alle 3
2. Groep en leeftijd voldoet, de soort lid is leeggelaten bij de ZELFWERKZAAMHEID regel
3. Soort lid en leeftijd voldoet, de groep is leeggelaten bij de ZELFWERKZAAMHEID regel
4. Leeftijd voldoet, de groep en soort lid zijn leeggelaten bij de ZELFWERKZAAMHEID regel

Het is meestal het handigst om de algemene regel te definiëren, bijvoorbeeld iedereen vanaf 21 jaar doet 10 uur en dan uitzondering regels met 0 uur voor bijvoorbeeld leden van de groep “bestuur”, of lidsoort “erelid”.

Als deze tabel gevuld is kunt u bij financieel kiezen voor “Aanmaken te werken uren”. Alle te werken uren worden nu als negatieve uren geboekt in de uren registratie. Op alle plekken in captain waar gerekend wordt met uren wordt dit gebruikt. Het voordeel is nu dat u correcties kunt doen op de te werken uren. Bijvoorbeeld als iemand tijdelijk compensatie heeft.

Wanneer u aanpassingen doet in de tabel of leden heeft toegevoegd die nog met het lopende jaar moeten meedraaien kunt u opnieuw “Aanmaken te werken uren”  uitvoeren. Bestaande regels worden dan aangepast.