Handmatig verrekenen factuur en creditfactuur

Handmatig verrekenen factuur en creditfactuur

Het kan voorkomen dat er een factuur is gemaakt die niet betaald wordt, of betaald hoeft te worden. Het is ook mogelijk dat er een creditfactuur is gemaakt die niet verrekend is. Dan staat in de ledenkaart op het tabblad Financieel overzicht een te betalen factuur en een terug te betalen creditfactuur.

Deze twee regels kunt u in het dagboek memoriaal tegen elkaar weg boeken zodat beide op 0 euro (betaald) komend te staan. Samen leveren ze namelijk een resultaat van 0 (nul) euro op.

Het kan ook zijn dat een deel betaald is van de factuur en het overige deel niet betaald hoeft te worden of gecrediteerd is. In beide situaties komt het er op neer dat een creditfactuur in mindering gebracht kan worden op een factuur.

Dit doet u als volgt:

• Kies in het hoofdmenu voor Boekhouding
• Klik in het submenu op Boeken
• Kies het huidige boekjaar
• Selecteer het Dagboek Memoriaal
• Kies bij Periode de actuele maand
  Bij de omschrijving geeft u de naam op van de correctie.
• Klik op de knop Volgende

• Kies de juiste debiteur
• Kies de openstaande factuur met het bedrag dat verrekend moet worden met de creditfactuur
• Klik op de knop OK
• Kies wederom dezelfde debiteur
• Kies de openstaande factuur, de creditfactuur, met het bedrag dat verrekend wordt met de eerste regel
• Klik op de knop OK
• Er verschijnt een groen  icoon rechtsboven in de hoek
• De twee genoemde facturen zijn nu met elkaar verrekend en het totaal is 0 (nul) euro
  Klik op de knop Sluiten

• Kijk op de ledenkaart van het betreffende lid, in dit voorbeeld e-Captain Handleidingen
• Ga naar het tabblad Financieel
• Zowel de factuur als de creditfactuur staan niet meer open en zijn tegen elkaar weggeboekt.