Instellingen contributie

Instellingen contributie

Om de instellingen voor de contributie juist in te stellen gaat u naar:

• Klik in het hoofd-menu op Beheercentrum
• Kies voor Contributie
• Klik op het item Instellingen contributie.

• Het onderstaande scherm zal dan geopend worden:

Er is een belangrijke vraag als eerste opgenomen in het schema: Gebruikt u automatische contributieregels? Bij NEE hoeft u niets te doen en heeft u blijkbaar contributie via artikelen.

• Bij JA kunnen we inrichten hoe dat moet functioneren:

• Is er een vast seizoen of een variabel seizoen. Een vast seizoen is bijvoorbeeld van 1 januari tot en met 31 december. Of van 1 september tot en met 31 augustus. In beide gegeven voorbeelden praten we over een vast jaar. Dan krijgt een lid aan het begin van het jaar de contributie toegewezen.
• Een variabel seizoen geeft aan dat de startdatum van het lid bepalend is voor het contributiejaar. Elk lid kan een andere startdatum hebben zo kan het dus zijn dat elk lid een ander contributiejaar heeft.

• Standaard rekent iedereen af in 1 termijn (geen deelbetalingen) Beide vragen staan standaard op Per jaar/eenmalig’ (1x)

• Als er aan de groepen bedragen zijn gekoppeld, (zie groepen) moeten dan deze bedragen OOK in rekening worden gebracht bovenop de contributie, met dezelfde factuurvoorkeur? Als u dit veld activeert door JA aan te vinken zal dat gebeuren. Als u het op NEE laat staan, zal dat niet gebeuren.

• Groepen berekenen indien bedrag ingevuld? Als u dit veld aanvinkt zal e-Captain kijken naar groepen en indien groepen zijn gekoppeld met bedragen, deze bedragen toevoegen aan het tabblad artikel (zie groepen)

• Groepen voor niet leden berekenen? Als u dit veld aanvinkt zal e-Captain kijken naar groepen en indien groepen zijn gekoppeld met bedragen, deze bedragen toevoegen aan het tabblad artikel – ook bij de NIET LEDEN.

• Automatische contributie berekenen na startdatum seizoen: Voor iemand met een startdatum lidmaatschap na ingang van uw contributiejaar (standaard 01-01-jaartal) dient u zelf door middel van eenmalige artikelen te zorgen voor de contributie afhandeling. Dit geldt ook voor eventuele groepen met bedragen.
• Staat deze instelling op JA, dan wordt er voor nieuwe leden direct een contributie regel aangemaakt.

Contributies aanmaken/bijwerken

Met deze functie kunt u de contributieregels voor het betreffende jaar aanmaken en/of bijwerken.De methode voor het bepalen van contributies vind u bij Instellingen contributies.

Als er voor een lid de contributie van het betreffende jaar al is gefactureerd zal deze worden overgeslagen. Contributieregels worden nooit dubbel aangemaakt maar kunnen indien nog niet gefactureerd automatisch worden bijgewerkt.

• Ga naar Beheercentrum
• Kies voor Contributie
• Kies de functie Contributies aanmaken/bijwerken
• Klik op de knop Aanmaken/bijwerken

Nu zullen alle contributieregels worden aangemaakt en verwerkt. Dit hoeft u maar 1 maal per jaar te doen. Na het aanmaken/bijwerken zal de onderstaande melding verschijnen:

Contributie aanmaken ongedaan maken

Hiermee kunt u aanmaken van contributies + groepen voor een seizoen ongedaan maken. Deze optie kan gebruikt worden als u na het aanmaken van contributies een fout heeft ontdekt. Alleen als de regel nog niet gefactureerd is kan dit ongedaan worden gemaakt.

• Ga naar Beheercentrum
• Klik op Contributie
• Kies voor Ongedaan maken contributies aanmaken
• Selecteer de juiste contributie en klik op het rode  kruisje.

• Er zal een pop-up verschijnen die u moet bevestigen, als u daadwerkelijk de contributie regels wilt verwijderen.