Voor u herinneringen via e-Captain kunt gaan versturen moet u een aantal instellingen maken. Hiervoor gaat u naar het Beheercentrum.
| Aantal herinneringen | Selecteer hier hoeveel herinneringen u wilt kunnen versturen. |
| Maak herinnering 1 | Stel hier de betalingstermijn in voor de 1e herinnering. |
| Maak herinnering 2 | Stel hier de betalingstermijn in voor de 2e herinnering. |
| Maak aanmaning | Stel hier de betalingstermijn in voor de aanmaning. |
| Verlopen (vordering uit handen geven) | Stel hier het aantal dagen in waarna u de vordering uit handen gaat geven. Eventueel kunen wij een koppeling maken met het incassobureau (CIB). |
| E-mailafzender (naam) | Geef hier de naam op van de afzender namens wie de facturen vanuit e-Captain gemaild worden naar uw relaties. |
| E-mail afzender (e-mailadres) | Geef hier het e-mailadres op van de afzender namens wie de facturen vanuit e-Captain gemaild worden naar uw relaties. |
| Herinneringen/aanmaningen vesrturen | Geef hier aan hoe u de herinneringen en aanmaningen wenst te versturen. |
| Verhogingen | Bij ieder herinnering en aanmaning kunt u een boete bedrag toevoegen aan het openstaande bedrag. Dit kan een bedrag in Euro's zijn of een percentage van het openstaande bedrag. |
| Maak een openstaande post voor verhoging | Indien [JA] dan wordt er voor de verhoging een aparte factuur gemaakt en een openstaande post aangemaakt in de boekhouding. Bij [JA} worden de verhogingen ook op elkaar gestapeld. Bij [NEE] dient u bij Herinnering 2 en de aanmaning de totale verhogin in te vullen (voorde aanmaning is dat verhoging van herinneringen 1 en 2 plus de verhoging van de aanmaning). |
| Grootboekrekening voor verhoging | Selecteer hier de grootboekrekening waarop de boete bedragen moeten worden geboekt in de boekhouding. |
| BTW over verhoging | Indien u BTW berekent over de boete bedragen selecteert u hier de desbetreffende BTW code. |
| Teksten | Onderin kunt u verschillende teksten en voetteksten invoeren die op de herinneringen en aanmaningen moeten worden afgedrukt |
e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.
We horen graag wat u vindt! Wij zijn immers pas tevreden als u dat bent. Wilt u ons laten weten hoe u onze support heeft ervaren? Deel uw ervaring via Google.
