Prijswijzigingen doorvoeren

 

Prijswijzigingen doorvoeren

U kunt in e-Captain op een eenvoudige manier een prijswijziging doorvoeren. In plaats dat u op verschillende plaatsen in e-Captain handmatig de prijzen aanpast kunt u ook collectief prijswijzigingen doorvoeren. Hiervoor gaat u in het Beheercentrum naar Artikelen en selecteert u de optie Prijswijziging doorvoeren.

 

prijswijziging-doorvoeren-01

Prijswijziging Artikelen

Om een prijswijziging door te voeren op artikelen uit Artikelbeheer selecteert u de optie Artikelen.

 

prijswijziging-doorvoeren-02

 

Prijs Selecteer of het gaat om de prijs inclusief BTW of de prijs ecxlusief BTW
Wijziging Selecteer op welke wijze u de prijs wilt aanpassen (verhogen/verlagen met een bedrag/percentage)
Bedrag/Percentage Vul het bedrag in waarmee u de prijs wilt wijzigen. Indien u gekozen heeft voor de optie percentage vul hier dan het percentage in.
Afronding Selecteer hoe de bedragen wilt afronden
Selectie Selecteer hier welke onderdelen u wilt wijzigen.
Artikelen Klik op Zoek om de artikelen te selecteren waarvoor de aanpassing geldt.
Prijs wijzigen Selecteer welke prijze u wilt wijzigen
Reeds aan relatie gekoppelde artikelen bijwerken? Als er reeds artikelen aan relaties gekoppeld zijn die nog niet zijn gefactureerd dan kunt u die ook meenemen in de prijswijziging. Selecteer hier dan Ja.

Prijswijziging Contributie en groepen

Om een prijswijziging door te voeren op de contributie en/of groepen selecteert u de optie Contributie en groepen.

 

prijswijziging-doorvoeren-03

 

Prijs Selecteer of het gaat om de prijs inclusief BTW of de prijs ecxlusief BTW
Wijziging Selecteer op welke wijze u de prijs wilt aanpassen (verhogen/verlagen met een bedrag/percentage)
Bedrag/Percentage Vul het bedrag in waarmee u de prijs wilt wijzigen. Indien u gekozen heeft voor de optie percentage vul hier dan het percentage in.
Afronding Selecteer hoe de bedragen wilt afronden
Selectie Selecteer hier welke onderdelen u wilt wijzigen.

 

Bij het blok Contributie en groepen kunt u selecteren wat u precies wilt wijzigen.

prijswijziging-doorvoeren-04

 

Soortlid Selecteer de lidsoorten waarvan u de prijs wilt wijzigen
Contributie uit leeftijdstabel aanpassen? Geef aan of u de contributiebedragen die zijn ingesteld in de Leeftijdstabel ook moeten worden aangepast
Groepen Selecteer de groepen waarvan u de prijs wilt wijzigen
Inschrijfgeld mee veranderen? Geef aan of u het inschrijfgeld ook mee wilt aanpassen. Alleen indien dit van toepassing is.

Prijswijziging Verhuurobjecten

Om een prijswijziging door te voeren op de verhuurobjecten zoals ligplaatsen selecteert u de optie Objecten.

 

prijswijziging-doorvoeren-05

 

Prijs Selecteer of het gaat om de prijs inclusief BTW of de prijs ecxlusief BTW
Wijziging Selecteer op welke wijze u de prijs wilt aanpassen (verhogen/verlagen met een bedrag/percentage)
Bedrag/Percentage Vul het bedrag in waarmee u de prijs wilt wijzigen. Indien u gekozen heeft voor de optie percentage vul hier dan het percentage in.
Afronding Selecteer hoe de bedragen wilt afronden
Selectie Selecteer hier welke onderdelen u wilt wijzigen.

 

Bij de blokken Object categoriën en Object planningen (vaste prijzen) kunt u selecteren wat u precies wilt wijzigen.

prijswijziging-doorvoeren-06

 

Object categorie
Selecteer de categoriën waarvan u de prijs wilt wijzigen
Seizoensprijzen aanpassen
Selecteer van welke seizoenen u de prijs wilt aanpassen
Dag, week, maand prijzen etc. aanpassen
Geef aan of de prijzen van overige periodes ook moeten worden aangepast. Alleen van toepassing als u die bij de categorië ook heeft ingesteld
Extra (meter) prijzen aanpassen
Geef aan of de extra (meter) prijzen ook moeten worden aangepast. Alleen van toepassing als u die bij de categorië ook heeft ingesteld
Minimum prijzen aanpassen?
Geef aan of de minimum prijzen ook moeten worden aangepast. Alleen van toepassing als u die bij de categorië ook heeft ingesteld
Afwijkende objecten aanpassen? Geef aan of de afwijkende objecten ook moeten worden aangepast. Alleen van toepassing als u die bij de categorië ook heeft ingesteld
Vaste prijs van object planning Selecteer (indien van toepassing) van welke planningen u de vaste prijs wilt aanpassen.

Prijswijziging uitvoeren

Als u de selecties heeft gemaakt van de prijzen die u wilt wijzigen klikt u op de paarse knop Volgende.

  • Klik op Volgende. Er opent nu een PDF met het resultaat van de door te voeren prijswijzigingen. LET OP de prijswijziging is op dit moment nog NIET doorgevoerd.

 

prijswijziging-doorvoeren-07

 

  • Controleer in de PDF of de prijswijziging het beoogde resultaat geeft. LET OP de prijswijziging is op dit moment nog NIET doorgevoerd
  • Heeft de prijswijziging niet het gewenste resultaat? Klik dan op Vorige.
  • Om de prijswijziging daadwerkelijk door te voeren klikt u op Prijswijziging doorvoeren.

 

prijswijziging-doorvoeren-08

 

Als de prijswijziging is doorgevoerd ziet u onderstaande melding in beeld.

 

prijswijziging-doorvoeren-09

 

Prijswijziging ongedaan maken

Indien u na een prijswijziging alsnog tot de ontdekking komt dat de wijziging niet correct was dan kunt u de prijswijziging nog ongedaan maken. De wijziging is niet van toepassing op reeds gefactureerde artikelregels. Die dient u met een creditfactuur te corrigeren.

Om een prijswijziging ongedaan te maken gaat u in het Beheercentrum naar Artikelen en selecteert u de optie Prijswijziging ongedaan maken.

  • Ga in in het Beheercentrum naar Artikelen en selecteer de optie Prijswijziging ongedaan maken.

 

prijswijziging-doorvoeren-10

 

  • Klik op het vergrootglas icoontje IconS Detailom de PDF met de prijswijziging te openen. Hierin ziet u de oorspronkelijke prijs en de prijs na de aanpassing.
  • Klik op het pijltje pijltje-terug om de prijswijziging ongedaan te maken.

 

prijswijziging-doorvoeren-11

 
 
 

Haal meer uit e-Captain!

e-Captain is een zeer uitgebreid ledenadministratie pakket. Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain. De trainingen vinden plaats op ons kantoor in 's-Hertogenbosch.

Bekijk onze trainingen

 
logo-e-captain-support

Wilt u dat onze supportafdeling met u meekijkt op de PC? Download dan voordat u belt eerst e-Captain Remote Support Support.

 Ondersteuning op afstand

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 10 april 2020